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員工管理培訓管理辦法

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第一章 總 則

第一條 為提高員工專業(yè)知識水平和崗位工作能力,建立培訓管理工作規(guī)范,實現(xiàn)員工對公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng)、企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認同,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司各部門、分支機構(gòu)各種培訓項目,包括新員工入職培訓、在職員工培訓、管理人員晉升培訓、后備管理人員培訓、現(xiàn)場培訓等。

第三條 員工培訓遵循原則:

(一)遵循系統(tǒng)性、制度性、主動性、多樣化和效益性相結(jié)合的原則。

(二)公司所有員工都有參加培訓學習的權(quán)利和義務(wù)。

(三)公司培訓按照經(jīng)濟、實用、高效的原則。

第二章 權(quán)責劃分

第四條 綜合管理部職責

(一)負責公司員工培訓管理制度的修訂、完善,配套實施細則的擬制。

(二)擬定、呈報公司年度、季度培訓計劃。

(三)規(guī)范并擬制不同類型員工培訓的組織實施方案,統(tǒng)一公司各類培訓的標準化流程和培訓教案材料制版標準。

(四)負責公司培訓工作的組織、協(xié)調(diào),加強各部門員工在職培訓的管理,按培訓安排計劃,審查各部門組織的在職培訓教案。

(五)新入職員工培訓按照分工合作,密切配合的原則來落實,通用崗位知識培訓階段,由綜合管理部統(tǒng)一負責,專業(yè)崗位業(yè)務(wù)培訓階段,由用人部門指定帶班老師。

(六)負責做好各類培訓效果調(diào)查,做好配套培訓考核考查問卷的設(shè)置,增強績效考核的有效性。

(七)負責對各項培訓進行記錄和相關(guān)資料搜集、整理并歸檔。

(八)負責建立員工培訓檔案登記,培訓考核評價,提出員工工資檔次定檔建議,審批用人部門員工如期、提前轉(zhuǎn)正建議。

(九)根據(jù)財務(wù)審批權(quán)限和審批流程,負責年度培訓費預(yù)算安排和費用管控。

(十)加強內(nèi)部講師隊伍建設(shè)與管理,建立內(nèi)部講師激勵機制。

(十一)追蹤考查培訓效果,研擬其他人才開發(fā)方案。

第五條 部門主要職責

(一)根據(jù)需求制訂部門培訓計劃、方案。

(二)負責部門崗前培訓、在職培訓的全面開展和繼續(xù)教育培訓、從業(yè)資格培訓需求建議。

(三)總結(jié)部門年度、月度培訓工作完成情況,并對培訓資料進行匯總、整理及歸檔。

(四)制定部門專業(yè)課程的培訓大綱、教案,確定部門入職培訓引導師的審查與培養(yǎng)。

(五)收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓信息;

(六)配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;

第六條 培訓人員職責

(一)按照綜合管理部的培訓計劃參加公司安排的培訓。

(二)配合綜合管理部的工作人員,填寫培訓課程調(diào)研表、培訓日志、培訓自我評估表。

(三)遵守綜合管理部在培訓期間制定的各項規(guī)章制度。

(四)根據(jù)培訓任務(wù)計劃書,受領(lǐng)崗位培訓方案、計劃、教案的撰寫、策劃等工作。

第三章 培訓內(nèi)容與形式

第七條 培訓內(nèi)容

(一)知識培訓:不斷實施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓,使其具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。

(二)技能培訓:不斷實施在崗員工崗位職責、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓,使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。

(三)素質(zhì)培訓:不斷實施心理學、人際關(guān)系學、社會學、價值觀的培訓,建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系,滿足員工自我實現(xiàn)的需要。

第八條 培訓形式主要分為內(nèi)部培訓、外部培訓、員工自訓三類。其中:

內(nèi)部培訓主要分為新員工培訓、在職培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、后備管理人才培訓、現(xiàn)場培訓。

外部培訓是指培訓地點不在公司的培訓,包括:政府法令規(guī)定的,政府部門主辦及核定的資格鑒定課程,公司組織的各種培訓、國內(nèi)外短期培訓,高級經(jīng)理人考察,另外還包括MBA課程進修培訓、企業(yè)經(jīng)理人培訓、資格證書培訓等。員工外部培訓管理將由公司結(jié)合不同階段具體擬定相應(yīng)的管理規(guī)范。

員工自我培訓是指公司鼓勵員工利用業(yè)余時間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓。

第九條 新員工入職培訓

(一)入職培訓內(nèi)容:

1、入職員工了解企業(yè)的歷史發(fā)展沿革;企業(yè)的經(jīng)營、管理現(xiàn)狀;企業(yè)的發(fā)展未來;

2、入職員工了解企業(yè)精神、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨、經(jīng)營特點、經(jīng)營特色、組織機構(gòu);

3、入職員工了解企業(yè)規(guī)章制度、管理理念;職業(yè)道德、道德規(guī)范、服務(wù)紀律等;

4、入職員工了解專業(yè)技術(shù)、商品知識、售后服務(wù)等知識教育。

(二)培訓方式:

入職引導師集中或單獨進行授課、參觀、小組討論等。

(三)培訓時機:

新員工入職培訓一般應(yīng)每月集中組織一次。遇有特殊情況如校招或大量新員工在臨近時段入職時,應(yīng)及時組織新員工入職培訓。

第十條 在職培訓

(一)在職培訓內(nèi)容:

1、新知識、新產(chǎn)品、新技能、新觀念培訓:公司不同發(fā)展階段同一類型的產(chǎn)品營銷模式、話術(shù)、政策引導都有不同,不同時段也應(yīng)具有不同的經(jīng)營觀念和服務(wù)理念;

2、改善人際關(guān)系的培訓:此類培訓圍繞員工與員工之間的關(guān)系、感情、交往;員工自身的心理狀況和社會關(guān)系;員工對部門、企業(yè)整體的認同感和疏離感,以及整個公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系等。

(二)培訓方式:

通常采取宣講、實際案例分析和實際操作相結(jié)合。

(三)培訓時機:

每月定期進行,利用工作時間之外進行,由選定的人員提前進行備課,全體人員參加。未參加人員或分支機構(gòu)的人員要及時觀看錄像進行補課。

第十一條 轉(zhuǎn)崗培訓

根據(jù)工作需要,公司原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求,對其實施的崗位技能培訓。轉(zhuǎn)崗培訓可視為新員工培訓和崗位技能培訓的結(jié)合。其要求主要包括:

(一)有針對性地對于未來面臨的工作崗位、工作職能給予適應(yīng)性的培訓。

(二)結(jié)合新崗位的專業(yè)特點、技能特點進行轉(zhuǎn)崗培訓。

(三)進行轉(zhuǎn)入新崗位前的心理素質(zhì)的教育、改善和調(diào)整性的教育、培訓。

第十二條 后備管理人員培訓

晉級是每個員工自身發(fā)展的必然過程,為讓即將晉級的員工在晉級前先有心理和能力方面的準備,并且獲得相關(guān)的知識、技能和資料等,公司有必要對有前途的員工后備隊伍的梯隊建設(shè)和培訓。管理人員培訓基本要求包括:

1、強化工作環(huán)境培訓。平時要加強管理人員后備隊伍對公司的經(jīng)營性質(zhì)、管理知識、所分配部門的工作性質(zhì)進行培訓。

2、注重團隊生活培養(yǎng)。管理人員在團隊中生活,向具有經(jīng)驗的老手或行家學習工作經(jīng)驗有助于自身的快速進步。在安排工作時,最好從基層干起,使其確切了解基層人員的狀況,為做好主管工作積累最實用的經(jīng)驗。

3、定期提交工作報告。在初期的培訓工作中應(yīng)要求被培訓人員定期提出工作報告,以了解該人員學習的進度和深度,隨時作出相應(yīng)調(diào)整。

4、定期進行工作考核。除定期的工作報告外,主管應(yīng)以隨機測驗的方式進行不定期的考核。這種方式可使公司更深入了解被培訓方的工作業(yè)績和培訓成果。

第十三條 現(xiàn)場培訓又稱部門隨機培訓?,F(xiàn)場培訓由各部門根據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓。現(xiàn)場培訓由各部門組織,定期向綜合管理部匯報培訓情況。

第四章 計劃擬制

第十四條 綜合管理部在年初制訂年度培訓工作計劃時,應(yīng)考慮以下因素。

(一)公司的人力資源計劃(如員工招聘計劃、調(diào)動計劃)。

(二)公司發(fā)展目標。

(三)上年培訓計劃完成情況。

(三)所收集的培訓需求。

第十五條 培訓計劃審核程序

(一)年度培訓工作計劃初稿必要時征求意見修改完善后,規(guī)定審查報批后印發(fā)。

(二)年度培訓工作計劃應(yīng)分解成月度培訓計劃。

(三)綜合管理部應(yīng)建立年度培訓工作計劃與各部門月度培訓工作計劃的檔案。

第五章 培訓實施管理

第十六條 綜合管理部負責對培訓過程的組織和對培訓考核結(jié)果的記錄,保存相關(guān)資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,有關(guān)培訓記錄應(yīng)分別進入公司和員工培訓檔案。

第十七條 綜合管理部根據(jù)培訓計劃實施培訓活動,向各部門公布課程安排情況;各部門根據(jù)培訓計劃調(diào)整工作,讓員工有充足的時間參加培訓。

第十八條 培訓師考核認證聘請。培訓師分為外聘培訓師和內(nèi)部培訓師兩種,由綜合管理部根據(jù)培訓計劃統(tǒng)一選聘和確定。

(一)內(nèi)部培訓師的聘用,采用各部門提供候選人,由綜合管理部統(tǒng)一審查、考核。經(jīng)綜合管理部考核合格的培訓師,聘為公司內(nèi)部培訓師。

(二)外聘培訓師是公司聘請的授課講師,外聘培訓師的聘用經(jīng)評估合格后向其頒發(fā)聘書。綜合管理部應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展不同階段,逐步建立健全外聘培訓師管理制度體系。

(三)綜合管理部應(yīng)以培訓的實際授課時數(shù)核發(fā)其課時費。課時費的具體標準需在培訓前呈報按財務(wù)審批權(quán)限有關(guān)規(guī)定審批。

第十九條 綜合管理部應(yīng)在培訓實施前向參訓人員、培訓師明確培訓目的、培訓大綱、培訓時間、培訓地點等相關(guān)情況。

第二十條 各職級人員任職要求

(一)工作1年以上的助理級員工,每年應(yīng)至少1篇合格的主題培訓教案;

(二)專員級員工,每年應(yīng)至少2篇合格的主題培訓教案;

(三)主管級員工,每季度至少6篇合格的主題培訓教案;

(四)經(jīng)理級員工,每年至少12篇合格的主題培訓教案。

主題培訓教案課題,應(yīng)經(jīng)過部門選報培訓課題,報經(jīng)批準。

第二十一條 公司應(yīng)該建立優(yōu)秀培訓師考核獎勵管理實施細則,激勵公司員工自主學習的熱情,對特殊貢獻的優(yōu)秀培訓師,可給予特殊獎勵或晉升管理職務(wù)等級。

第六章 培訓管理與評估

第二十二條 培訓登記管理

(一)各項在職培訓實施時,參加受訓學員應(yīng)簽到,綜合管理部應(yīng)確實了解上課,出勤狀況。

(二)受訓人員應(yīng)準時出席,因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。各項培訓的測試缺席者,事后一律補考,補考不列席者,一律以零分算。

(三)應(yīng)建立定期評估通報制度.綜合管理部應(yīng)定期評估各項培訓課程實施成果,通報各單位,以便參考予以改進。

(四)培訓測試成績、培訓效果、培訓導師,均列入考核及調(diào)崗晉級的參考。

第二十三條 培訓效果評估管理

(一)專項培訓結(jié)束后都必須進行培訓評估。

(二)培訓考核應(yīng)根據(jù)培訓對象和內(nèi)容不同選擇適當?shù)姆椒ǎ饕荚?、面談、評估調(diào)查等方法。

(三)綜合管理部在培訓考核后對培訓效果進行評估,并將評估結(jié)果記錄存檔,逐步完善規(guī)范企業(yè)人事檔案管理。

(四)培訓評估的結(jié)果將與績效考核掛鉤,員工接受培訓的情況將列入與員工績效考核的內(nèi)容。

(五)綜合管理部要應(yīng)結(jié)合企業(yè)員工檔案管理目錄,逐步建立、完善培訓效果評估指標。

第二十四條 培訓檔案

(一)培訓工作檔案,包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓往來單位、培訓人數(shù)、培訓時間、學習情況等。

(二)員工培訓檔案。將員工接受培訓的具體情況和培訓結(jié)果詳細記錄備案。包括培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對受訓者的培訓評語等。

第七章 員工培訓權(quán)利與義務(wù)

第二十五條 員工的培訓權(quán)利

(一)員工有權(quán)利根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求和個人職業(yè)生涯規(guī)劃申請參加公司內(nèi)部培訓和外部培訓。

(二)經(jīng)批準參加培訓的員工有權(quán)利享受公司為受訓員工提供的各項待遇。

(三)員工有權(quán)利向綜合管理部或其直屬上級、甚至越級提出改進培訓效果的建議(以書面為主)。

第二十六條 員工的培訓義務(wù)

(一)培訓期間受訓員工應(yīng)認真學習,努力達到培訓目標。

(二)培訓期間一律不得故意規(guī)避或不到,對無故遲到或不到的員工,按公司考勤制度處理,員工在培訓期間無故遲到和不到3次及以上,將取消培訓資格12個月,薪酬降一級處理,并不參與當年薪酬晉級。

(三)受訓者在參加重要的內(nèi)部和外部培訓后,應(yīng)及時將有關(guān)的培訓資料交公司有關(guān)部門保管,并負責在相關(guān)范圍內(nèi)宣講。

(四)員工有義務(wù)將培訓成果運用于日常工作中,并產(chǎn)生效果。

(五)員工自訓一般只能利用業(yè)余時間,如確需占用工作時間參加培訓的,須憑培訓有效證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理審核,報主管領(lǐng)導審批,可按公假處理。

第二十七條 具備下列條件之一的,受訓員工須與公司簽訂培訓合同:

(一)外部脫產(chǎn)培訓時間在一個月以上;

(二)公司支付培訓費用在5000元以上。

第八章 培訓費管理

第二十八條 培訓費報銷、費用歸集管理按照財務(wù)職能部門具體規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 培訓費管理

(一)綜合管理部對培訓經(jīng)費做統(tǒng)一預(yù)算,歸口管理,并根據(jù)實施情況作必要調(diào)整。

(二)培訓的費用應(yīng)專款專用,主要應(yīng)用于材料費、資料費、培訓設(shè)施費以及相關(guān)培訓費用。

(三) 所有培訓費用的報銷均需提供完整的《人員培訓審批表》,作為報銷憑證的附件。

(四)綜合管理部對培訓費用進行審核,“人員培訓審批表”上需有審核確認的簽字,否則視此表無效。

第九章 獎懲管理

第三十條 公司應(yīng)建立員工培訓獎懲管理機制,對參加培訓表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或其論文、心得優(yōu)秀者,企業(yè)頒發(fā)優(yōu)秀學員、優(yōu)秀論文證書并給予物質(zhì)獎勵。

第三十一條 員工培訓獎勵分為以下幾類:

(一)優(yōu)秀學員,從批準之日累積提前晉升上一級管理職務(wù)1月,試用期員工同時可以提前轉(zhuǎn)正1個月。

(二)優(yōu)秀講師,從批準之日累積提前晉升上一級管理職務(wù)2月,試用期員工同時可以提前轉(zhuǎn)正2個月。

(三)在全國性雜志發(fā)表論文的,每篇可以累積提前晉升上一級管理職務(wù)3個月。

(四)特殊提案獎,從批準之日高調(diào)2檔工資,累積提前晉升上一級管理職務(wù)6個月。

第三十二條 因個人原因?qū)W習中途棄學或?qū)W習結(jié)束后在本公司服務(wù)不滿一年,主動要求辭職的,應(yīng)歸還學習期間公司支付的50%以上的培訓費用。

第三十三條 培訓懲罰管理

(一)對非工作因素不參加學習或培訓者,由企業(yè)公布并給予批評教育,缺勤時間按曠工處理。

(二)對參加培訓的員工,考核不及格將扣除相應(yīng)的工資。同時延期3個月調(diào)整工資晉級晉檔。

第十章 附 則

第三十四條 本辦法由綜合管理部負責修訂、解釋,經(jīng)總裁辦公會審議報董事會備案后執(zhí)行。

第三十五條 綜合管理部應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展不同階段,修訂完善相應(yīng)的實施細則。

第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起開始施行。

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