現(xiàn)代辦公的禮儀禁忌
在現(xiàn)代辦公的過程中,越來越多的職場中人失敗于禮儀當中,他們往往在平時辦公的過程中會注意自己的儀表,但對相應的禮儀及禮儀禁忌卻知之甚少,下面小編給大家分享現(xiàn)代辦公的禮儀禁忌內容,希望能夠幫助大家!
辦公室里女性舉止禮儀
女性在辦公室里的舉止,能清晰地勾勒出她是否是“效率機器上的齒輪”。 那么,應遵守什么樣原則呢?
一、 養(yǎng)成守時的習慣。如果參加會議,比預定時間早到5分鐘最能體現(xiàn)效率原則。
二、 少打5分鐘以上的電話。經常因公事打一刻鐘以上電話的女性,也暴露了她在概括能力上的不足,令人懷疑她的機智是否足夠應付種種變化。
三、 多使用內線電話而少竄辦公室。如果你要跟其他辦公室的同事交代事情或交 換看法,打內線電話能節(jié)約許多花在寒暄及周旋上的時間,有益于養(yǎng)成單刀直入 的工作作風。這也是一種成本低廉的提高效率的辦法。
四、 不要在盥洗室的鏡子前逗留?!斑^分關注自身形象的女人在工作上多半沒有什么創(chuàng)意”,不錯,這是偏見。但你要記住,與偏見作戰(zhàn)是世界上最艱難的事, 它會浪費你的很多精力。何必與偏見宣戰(zhàn)。
下班前辦公室的禮儀
一、整理備忘錄
備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章,故在一天工作結束前將它整理一下。這樣不但能掌握當天的工作進展,也便于日后翻閱。
二、檢查工作表
當天應進行的工作項目,已完成的做上記號,對未完成的項目也做到心中有數(shù)。把當天的工作表檢查完畢后,接著列出次日應進行的工作項目,似訂工作表,此時可參照備忘錄,以防疏漏。
三、整理辦公桌
下班前將辦公桌整理得干干凈凈,才算真正結束一天的工作。特別是女秘書,更應注重這點。做好這些后,你就可以邁著輕柔的步子,輕松地下班了。
現(xiàn)代辦公的禮儀禁忌
1.過分注重自我形象
辦公桌上擺著化妝品、鏡子和靚照,還不時忙里偷閑照照鏡子、補補妝,這不僅給人工作能力低下的感覺,且眾目睽睽之下不加掩飾實在有傷大雅。
2.使用公共設施缺乏公共觀念
單位里的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率,打電話也好、傳真、復印也好,都要注意愛惜保護它們。給好友撥個電話聊聊近況本無可厚非,只是別在辦公室里聊天,以免影響他人工作。
3.零食、香煙不離口
女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們:工作時要把饞蟲藏好。
尤其在有旁人和接聽電話時,嘴里萬萬不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人,不要隨意污染環(huán)境。
4、形象不得體
坐在辦會室里,濃妝艷抹、環(huán)佩叮當、香氣逼人、暴露過多,或衣著不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時,語言、舉止要盡量保持得體大方,過多的方言土語、粗俗不雅的詞匯都應避免。無論對上司、下屬還是同級,都應該不卑不亢,以禮相待,友好相處。
5.把辦公室當自家居室
中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類隨手一放。可下午上班后,同事們要在這種充滿菜味的屋子進進出出,感覺實在不妙。
6.高聲喧嘩,旁若無人
有什么話慢慢講,別人也一樣會重視你的。其實,你的文質彬彬,可以教會別人同你一起維持文明的環(huán)境。
7.隨便挪用他人東西
未經許可隨意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實在顯得沒有教養(yǎng)。至于用后不歸還原處,甚至經常忘記歸還的,就更低一檔。
8.偷聽別人講話
兩人私下談話,你卻停下手中活計,伸長兩只耳朵;別人在打電話,你兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈得像兔子,這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。
9.對同事的客人表現(xiàn)冷漠
無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言兩語把客人推掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,若遇到你出外辦事,你的朋友也同樣不會遭受冷落。
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