整理計(jì)算機(jī)文件并整理它們是釋放一些存儲(chǔ)空間并幫助系統(tǒng)更快運(yùn)行的好方法。從計(jì)算機(jī)整理和清除文件甚至應(yīng)該有助于減輕壓力并提高生產(chǎn)率。此外，如果您可以將其作為常規(guī)活動(dòng)，則很可能會(huì)延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命。這里有一些實(shí)用的技巧和竅門(mén)，可以幫助您輕松整理PC。

1.清除未使用的程序
在Windows計(jì)算機(jī)上，轉(zhuǎn)到任務(wù)欄上的搜索框，鍵入“控制面板”，然后從結(jié)果中選擇它。接下來(lái)，選擇程序>程序和功能。單擊要?jiǎng)h除的程序，然后選擇“卸載”或“卸載/更改”。在Mac計(jì)算機(jī)上，大多數(shù)應(yīng)用程序都位于“應(yīng)用程序”文件夾中。您可以通過(guò)在桌面底部的Dock中的Finder應(yīng)用程序中打開(kāi)一個(gè)新窗口，或單擊硬盤(pán)圖標(biāo)來(lái)找到它。將要卸載的程序圖標(biāo)拖到垃圾桶中，或選擇應(yīng)用程序，然后選擇“文件”>“移至垃圾桶”。

2.整理桌面

您的桌面上擠滿了無(wú)數(shù)的文件夾和文件嗎？然后也許是時(shí)候開(kāi)始整理一下了。在桌面上存儲(chǔ)太多文件不僅會(huì)造成混亂，而且還會(huì)使計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度變慢。將您不常使用的文件從桌面移動(dòng)到外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器或云存儲(chǔ)。即使有音頻文件，照片或文檔，也最好將它們保存在外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。另外，再次查看不太可能再次使用的文件，然后將其刪除。 整理完桌面后，請(qǐng)確保遵循該習(xí)慣并將這些文件保存在正確的位置。Windows和Mac計(jì)算機(jī)都為特定類(lèi)型的文件（文檔，照片，視頻）分配了文件夾。

3.巧妙地劃分文件夾
整理計(jì)算機(jī)的重要步驟是根據(jù)主題將文檔放入文件夾中。這將減少計(jì)算機(jī)上的混亂情況，并使計(jì)算機(jī)看起來(lái)更有條理。您可以使事情簡(jiǎn)單。例如，為PDF，照片和文檔創(chuàng)建文件夾以存儲(chǔ)大多數(shù)重要文件。您還可以添加一些其他文件夾，例如“工作”，“家庭”和“娛樂(lè)”。在這些文件夾中添加子文件夾，以使查找文件更加容易。像在“主頁(yè)”文件夾中一樣，您可以為與您的房屋有關(guān)的文檔或照片創(chuàng)建子文件夾。關(guān)鍵是您應(yīng)該控制文件和工作的去向，而這些文件夾將幫助您對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行排序。

4.清空下載文件夾
Downloads文件夾是計(jì)算機(jī)上使用最頻繁的文件夾之一，也是維護(hù)最少的文件夾之一。這是因?yàn)槲覀兇蠖鄶?shù)人都將我們的“下載”文件夾保留為無(wú)組織的混亂。當(dāng)文件位于下載文件夾中時(shí)，它將占用不必要的存儲(chǔ)空間。在我們的大多數(shù)計(jì)算機(jī)中，即使不再需要下載的文件，通常也保留該文件夾以繼續(xù)堆積文件。查看“下載”文件夾，查看是否有不再使用或不需要的PDF，音頻文件，圖片，視頻和其他文檔，并丟棄它們。

要從Windows的硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中清除“下載”文件夾中的文件，請(qǐng)按鍵盤(pán)上的Windows鍵，鍵入“下載”，然后按Enter。將顯示“下載”文件夾，您可以選擇和刪除不再需要的文件。要消除iOS中“下載”文件夾中的文件，請(qǐng)首先打開(kāi)Finder應(yīng)用程序。在出現(xiàn)的窗口中，從屏幕左側(cè)的列表中選擇下載。它應(yīng)該帶有一個(gè)帶有深灰色圓圈和箭頭的圖標(biāo)。選擇要?jiǎng)h除的文件并丟棄它們。

5.丟棄硬盤(pán)上的重復(fù)文件
隨著時(shí)間的流逝，計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器可能會(huì)積累大量重復(fù)文件，這些文件會(huì)占用寶貴的空間。這些文件通常是由錯(cuò)誤的下載創(chuàng)建的，在這些錯(cuò)誤的下載中，我們不小心單擊了兩次鏈接，或者從“郵件和消息”附件中單擊了鏈接。有時(shí)，您的操作系統(tǒng)本身最終會(huì)創(chuàng)建重復(fù)文件。無(wú)論源是什么，重復(fù)文件都是多余的，需要從系統(tǒng)中刪除。這些文件只會(huì)使驅(qū)動(dòng)器混亂并使PC的運(yùn)行速度變慢，什么也不做。在Mac計(jì)算機(jī)上，可以使用Finder中的“智能文件夾”功能在系統(tǒng)上找到重復(fù)的文件。單擊Finder應(yīng)用程序，然后移至文件>新建智能文件夾。接下來(lái)，單擊右上角的“ + ”按鈕并搜索文檔，照片，音樂(lè)或其他幾種文件類(lèi)型。在此處發(fā)現(xiàn)重復(fù)文件的最簡(jiǎn)單方法是按名稱排序。

在Windows計(jì)算機(jī)上，最好的選擇是使用第三方應(yīng)用程序查找和刪除重復(fù)的文件。一個(gè)免費(fèi)的選項(xiàng)是Auslogics Duplicate File Finder。下載程序并將其安裝在您的PC上。安裝完成后，啟動(dòng)它，您會(huì)看到一個(gè)界面，您可以選擇一個(gè)硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器來(lái)搜索所有重復(fù)項(xiàng)。您將能夠?yàn)g覽重復(fù)列表并決定保留哪個(gè)副本。