word怎么弄目錄(word文檔插入目錄的方法)
對(duì)于一些書(shū)箱或者論文類(lèi)的文章,是經(jīng)常需要用到目錄的。一般來(lái)說(shuō),都是寫(xiě)好之后來(lái)插入目錄。但是很多人并不知道word文檔如何插入目錄,這里以word 2007來(lái)舉例教大家,其他版本的軟件也一樣可以看功能來(lái)進(jìn)行。
打開(kāi)你的文檔,這里以百度經(jīng)驗(yàn)作者創(chuàng)作作品協(xié)議為例,是非常好的例子。看到里面有各個(gè)標(biāo)題及小標(biāo)題的這種格式,很好做目錄。
然后,在開(kāi)始選項(xiàng)頁(yè)面里,把光標(biāo)放到第一個(gè)大標(biāo)題里,如這里的1,然后點(diǎn)擊上面樣式里的“標(biāo)題1”樣式(或者其他你需要的樣式):
這樣可以看到剛才光標(biāo)放在那一行的大標(biāo)題文字變了,然后就可以雙擊一下開(kāi)始選項(xiàng)頁(yè)面左邊的“格式刷”(記得雙擊格式刷前要點(diǎn)擊選中樣式如標(biāo)題1):
在雙擊了格式刷后,就可以選中文章下面的大標(biāo)題了,如:
依次如果使用格式刷,把大標(biāo)題都變成標(biāo)題1樣式:
然后光標(biāo)放到大標(biāo)題下的小標(biāo)題中,再點(diǎn)擊樣式中的“標(biāo)題2”或者其他樣式:
上面這種把大標(biāo)題及小標(biāo)題都變成同一樣式的方法,如果不用格式刷的話,就需要每次都點(diǎn)擊一下樣式,最后把各種標(biāo)題使用相同的樣式就行了:
把全部標(biāo)題都設(shè)置好樣式后,就可以進(jìn)行下一步了。
因?yàn)槟夸浺话闶欠旁谧钋懊娴?,所以在文檔最前面,并且很多人都不想從目錄開(kāi)始記錄頁(yè)碼。所以,我們?cè)侔压鈽?biāo)放到最前面來(lái),并且看到頁(yè)面布局里的“插入分頁(yè)符”選項(xiàng):
在“分節(jié)符”里選擇“下一頁(yè)”:
然后雙擊頁(yè)腳那里,去掉上面的“鏈接到前一條頁(yè)眉”選項(xiàng),并且點(diǎn)擊左邊里的“頁(yè)碼”,看到有個(gè)“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng),點(diǎn)擊:
然后在頁(yè)碼編號(hào)里,用“起始頁(yè)碼”從1開(kāi)始:
再選擇頁(yè)碼是在頂端還是底端,如選擇底端,再選擇底端的顯示格式,如:
這樣設(shè)置的頁(yè)碼就是連續(xù),且不會(huì)與最前面的那張頁(yè)面相連在一起了。
最后才進(jìn)行目錄設(shè)置:光標(biāo)放到第一頁(yè)空白頁(yè),然后打開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡,看到左邊有個(gè)“目錄”選項(xiàng),點(diǎn)擊目錄后會(huì)出現(xiàn)各種目錄形式,這里選擇“自動(dòng)目錄1”這種格式:
這樣,就會(huì)在第一頁(yè)自動(dòng)插入一個(gè)目錄了,如:
通過(guò)上面的方法,你就能在第一頁(yè)設(shè)置目錄,且目錄與正文的頁(yè)碼并不會(huì)相連在一起,造成頁(yè)碼的閱讀的不便。
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