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excel透視表怎么制作(建立excel 數(shù)據(jù)透視表的方法)

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因為我們都知道蓋房子要先搭建鋼筋骨架,那么透視表就相當于Excel動態(tài)看板的骨架,要學會動態(tài)看板,首先就要學會如何建議Excel數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的強大之處在于:

高效:僅僅勾選幾個選項,就能將一張復(fù)雜的表格變成整整齊齊的分析結(jié)果,清晰表達數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。

可視化:“透視”的含義就是從不同角度去看數(shù)據(jù),而且界面非常直觀,直接將數(shù)據(jù)的內(nèi)在條理深挖出來展現(xiàn)在你面前!

交互性:點擊什么就能看到什么,隨心所欲,一目了然。

溫馨提醒本節(jié)內(nèi)容實操涉及“切片器”功能,Excel2010版本以下沒有該功能,將無法完成課程實操!,請先升級Excel版本,或者安裝最新版國產(chǎn)金山WPS哦!

WPS下載安裝網(wǎng)址:https://pc.wps.cn/

請問你用的軟件是微軟Office,還是金山WPS呢?(這2種軟件的操作是不一樣的,今天講解的是WPS,請仔細確認你電腦上安裝的軟件版本)

首先請打開練習素材“Pover牌口罩銷售數(shù)據(jù)”(需要練習素材,請關(guān)注并私信我獲?。?/p>

練習素材

打開練習素材后,可以看到,在銷售數(shù)據(jù)工作表中,記錄了“Pover牌口罩”的銷售數(shù)據(jù),里面包括各個銷售城市、各個產(chǎn)品類別、各個銷售員的口罩銷售金額。如下圖所示:

練習素材銷售數(shù)據(jù)

我們基于這份口罩銷售數(shù)據(jù),用透視表功能做快速統(tǒng)計,請按照下圖指引創(chuàng)建你的第一個透視表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

然后會出現(xiàn)一個插入透視表的設(shè)置彈框,我們需要格外小心地設(shè)置一下透視表的放置位置,如下圖:

選擇透視表位置1

在“學生操作區(qū)”這張表格中,點擊C11單元格(第C列第11行),然后點擊彈框的確定按鈕。如下圖:

選擇透視表位置2

有些同學可能會問了,這里為什么選擇C11單元格,我選其他的單元格行不行呢?這里Pover選擇C11單元格只是為了給同學舉例子哈,選擇其他位置也是可以的哦~

最終出現(xiàn)一個空的數(shù)據(jù)透視表:

數(shù)據(jù)透視表

接下來打開字段列表窗口,如下圖:

選擇字段列表

“字段列表”窗口上面有這批銷售數(shù)據(jù)的表頭(日期、銷售城市、產(chǎn)品類別、銷售員、金額等),請勾選產(chǎn)品類別和金額,如下圖:

勾選需要的字段列表

現(xiàn)在,我們查看下透視表標題,發(fā)現(xiàn)它默認第2個標題前有求和項:的字樣,如下圖所示。那么默認標題如何修改?

修改標題

超級簡單,我們直接雙擊標題所在的D11單元格進入編輯狀態(tài),這時會跳出一個彈窗,在彈窗里將標題修改為業(yè)績總額,然后點擊確定。如下圖:

修改標題

繼續(xù)觀察當前的表格,我們需要再多一個數(shù)據(jù)透視表,展現(xiàn)每個銷售員的金額匯總結(jié)果。下面跟著Pover來操作下:

點擊數(shù)據(jù)透視表任意部位,按住鍵盤Ctrl+A全選整個透視表,如下圖:

選擇透視表

按住Ctrl+ C復(fù)制,電腦會自動復(fù)制這個透視表,然后將原有的數(shù)據(jù)透視表復(fù)制成2個,同時將第二個透視表的數(shù)據(jù)改成“銷售員”,并修改標題,如下圖:

復(fù)制新的透視表

這樣我們就成功創(chuàng)建了2個數(shù)據(jù)透視表!如下圖:

2個透視表

選中2張透視表,為透視表選擇一個合適的樣式,如下圖:

選擇透視表樣式

這樣,數(shù)據(jù)透視表的樣式美化就完成啦!不同的excel版本系統(tǒng)自帶的樣式模板也可能不同,在實際應(yīng)用中,同學可以套用自己喜歡的樣式進行透視表美化。

現(xiàn)在,讓我們來做個透視表的知識點小結(jié):

總結(jié)

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