01. 圖表基礎(chǔ)

圖表元素

首先，來看下圖表包含哪些基本元素？

標(biāo)題：統(tǒng)領(lǐng)圖表內(nèi)容，放在上邊最合適，結(jié)論前置。

數(shù)據(jù)標(biāo)簽：柱形圖具體數(shù)值。

網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、圖例：輔助理解圖表內(nèi)容。

其中，標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽用得最多，可以基本確認圖表內(nèi)容。

注意事項

介紹完圖表基本構(gòu)成后，我們再來看下，制作時應(yīng)該注意什么？

柱形間距控制在 20% - 80%

案例一：太松信息比較散亂。

案例二：太寬閱讀會有壓迫感。

關(guān)鍵參數(shù)：雙擊選中柱形，右鍵設(shè)置格式，點擊序列選項，調(diào)整間隙寬度。

分清主次，強化要點

接下來通過三個案例，來為大家簡單分析。

案例一：小王一年工作完成進度。

分析標(biāo)題：圖表主要體現(xiàn)了小王 12 個月的工作成果。

所以要突出數(shù)據(jù)，將柱體顏色更改為藍色；弱化網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸圖例等元素，字號變小，顏色變淺。

案例二：小王一年工作完成進度表，有三個月份達到 90% 以上。

重點是有三個月達到了 90%，所以要突出三個重要柱體，弱化其他月份。

案例三：小李平均值為 80.4%

重點是小李的完成進度，所以更換他的柱形圖顏色：

以上，就是圖表基礎(chǔ)內(nèi)容。

掌握這些，一般職場匯報就夠啦~

02. 圖表美化

如果你覺得上面的圖表有些單調(diào)，想進一步美化，這里再分享幾個思路。

置換形狀

A. 普通形狀

PPT 中，柱形圖的柱體是可以替換其他形狀的~

具體方法可以看這個錄屏：

步驟一：制作好兩個不同顏色的三角形~

步驟二：復(fù)制灰色三角形后，選中圖表右鍵設(shè)置形狀格式，接著再選中柱形圖，點擊【圖片或紋理填充-剪貼板】

步驟三：復(fù)制藍色三角形，選中柱形圖，點擊【圖片或紋理填充-剪貼板】

B. 其他形狀

上面我們用三角形舉了例子，實際上，有一些形狀用這個方法不好替換，比方說圓角矩形。

仔細觀察柱體的頂部，會發(fā)現(xiàn)部分會變形：

這個的解決方法，看下方這個文章即可，第五個部分就是：

• PPT大神都不知道的騷操作，居然一次性教你6個！

當(dāng)然，如果想更方便地編輯，可以考慮將圖表轉(zhuǎn)換為形狀。

關(guān)鍵步驟為：

1. 選中圖表，打開開始選項卡，點擊【剪切】

2. 點擊選擇性粘貼，選擇【增強型圖源文件】

3. 選中圖表，取消組合兩次

轉(zhuǎn)換為形狀后，還會出現(xiàn)復(fù)合形狀這種情況：

使用 iSlide 的【設(shè)計工具】解決即可：

具體操作錄屏：

轉(zhuǎn)換完成后，就可以替換形狀了：

關(guān)鍵步驟為：

1. 選中一個形狀

2. 點擊 ok10 特殊選擇中的【按純色填充】

3. 替換形狀為圓角矩形

4. 使用 ok10 的【控點工具】調(diào)整數(shù)據(jù)為 0.5

通過這樣的步驟，圖表更好編輯了，但這一過程是不可逆的，無法再更改數(shù)據(jù)。

最后，給重點柱形添加陰影質(zhì)感，這一頁完成~

以上，就是更改形狀的置換方法，除了使用圓角矩形，我還做了其他嘗試：

漸變顏色

上面柱體都是純色，如果覺得單調(diào)，可以更改為更有質(zhì)感的漸變：

先分別給形狀設(shè)置純色，接著選中三個形狀，使用 okplus【質(zhì)感漸變】

立體形狀

如果還想進一步美化圖表，怎么辦呢？

這里再分享一種思路，制作成立體圖形：

接下來，我們解析下制作過程。

步驟一：先把圖表轉(zhuǎn)換為可編輯的形狀，接著將柱體替換為圓角矩形

步驟二：在圖表下加一個圓柱體

圓柱體不需要形狀拼接，自帶的就有：

如果想讓圓柱體更加通透，可以更改材質(zhì)和光源：

步驟三：給柱子添加上漸變和映像

剩余三對圓柱也設(shè)置成這樣的格式：

步驟四：補充一些基本圖表元素

步驟五：如果想突出小王和小李的業(yè)績差額，可以用紅色文字標(biāo)出

到這里，今天的柱形圖基礎(chǔ)知識就分享完成了。

我們來回顧下知識點：

• 了解圖表基礎(chǔ)組成元素

• 明確圖表主次從而優(yōu)化

• 圖表柱體更換其他形狀

• 選擇性粘貼轉(zhuǎn)換為形狀

最后，統(tǒng)一瀏覽下所有更改過的圖：