在看書的時(shí)候，我們可以通過(guò)書籍的目錄和頁(yè)碼來(lái)找到我們需要的位置。

word中也是如此，無(wú)論是論文排版、標(biāo)書排版還在編寫書籍的排版也罷，只要是長(zhǎng)段文檔的排版，我們都需要在文檔中的每一頁(yè)添加頁(yè)碼。

這樣才會(huì)讓讀者閱讀和查看起來(lái)更加的方便快捷。

那怎么樣在word中插入頁(yè)碼呢？

插入頁(yè)碼都有哪幾種方式呢？

今天我們就來(lái)詳細(xì)的看下頁(yè)碼在word中的具體操作。

插入頁(yè)碼

word中想要插入普通的頁(yè)碼其實(shí)很簡(jiǎn)單。

打開編輯的word文檔后，在菜單欄“插入”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕。然后在彈出來(lái)的下拉菜單中選擇相應(yīng)的位置后，在里邊選擇一款合適的樣式雙擊即可在每一頁(yè)文檔插入頁(yè)碼。

設(shè)置頁(yè)碼格式

插入頁(yè)碼后，我們可以對(duì)添加到頁(yè)面的頁(yè)碼進(jìn)行格式編輯。

雙擊選中頁(yè)碼，在菜單欄找到剛剛點(diǎn)擊的“頁(yè)碼”按鈕下，選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)（或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在彈出來(lái)的快捷菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”）。調(diào)出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。

在彈出來(lái)的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“編號(hào)格式”可以在下拉菜單中更改編號(hào)的樣式。

對(duì)“頁(yè)碼編號(hào)”下勾選“續(xù)前節(jié)”，頁(yè)碼就按順序累計(jì)?！捌鹗柬?yè)碼”可以設(shè)置從哪一頁(yè)開始編號(hào)。

刪除頁(yè)碼

如果我們需要將頁(yè)碼刪除，在菜單欄“插入”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組下點(diǎn)擊“頁(yè)碼”按鈕。在下拉菜單選擇“刪除頁(yè)碼”即可。

頁(yè)碼的基礎(chǔ)操作很簡(jiǎn)單，但是只知道上面的內(nèi)容是完全不夠的。

有的同學(xué)也許剛剛就發(fā)現(xiàn)了，我們剛剛編輯的文檔里邊是有封面頁(yè)和目錄頁(yè)的，而往往封面頁(yè)是沒有頁(yè)碼的。

那如果我們想要將封面頁(yè)跳過(guò)從目錄頁(yè)開始第一頁(yè)該怎么辦呢？

頁(yè)碼從第二頁(yè)開始

首先，我們先在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，具體方式參照上面我們學(xué)習(xí)的“插入頁(yè)碼”。

其次，在菜單欄“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)組中將“首頁(yè)不同”進(jìn)行勾選。這時(shí)第一頁(yè)的頁(yè)碼將不再顯示。

最后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在“頁(yè)碼編號(hào)”中將“起始頁(yè)碼”設(shè)置為“0”即可。

這時(shí)有的同學(xué)又說(shuō)了：“光跳過(guò)封面頁(yè)不行，我還想把目錄頁(yè)也跳過(guò)去，將目錄頁(yè)獨(dú)立出來(lái)”。比如下圖：

那這種頁(yè)碼效果又是如何設(shè)置出來(lái)的呢？剛剛的方法是不行的。

我們來(lái)看下如何設(shè)置。

頁(yè)碼從指定頁(yè)開始

首先，同樣我們先在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼。

其次，將光標(biāo)定位到目錄頁(yè)末尾處，然后在菜單欄“布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”組中點(diǎn)擊“分隔符”按鈕，在彈出來(lái)的下拉菜單中的“分節(jié)符”組中選擇“下一頁(yè)”選項(xiàng)。

然后，在正文頁(yè)雙擊頁(yè)碼處，進(jìn)入頁(yè)碼編輯狀態(tài)。接著在菜單欄“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具—設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“導(dǎo)航”組中點(diǎn)擊“鏈接到前一節(jié)”按鈕。取消與上面的關(guān)聯(lián)，以便于對(duì)每節(jié)的頁(yè)碼單獨(dú)編寫。

最后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置頁(yè)碼格式”，在“頁(yè)碼編號(hào)”中將“起始頁(yè)碼”設(shè)置為“1”即可。

同樣，目錄頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置也是先插入一個(gè)分節(jié)符，然后取消與前一節(jié)的鏈接，在“頁(yè)碼格式”中選擇相應(yīng)的“編號(hào)格式”，并將“起始頁(yè)碼”設(shè)置為“I”即可。

有的同學(xué)說(shuō)：“我還想換種格式，我覺得“第*頁(yè) 共*頁(yè)”這種頁(yè)碼格式挺好的，這種怎么設(shè)置呢”？

設(shè)置 “第 頁(yè) 共 頁(yè)” 頁(yè)碼格式

首先，同樣我們先在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，但這里的頁(yè)碼我們要選擇一個(gè)顯示頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)的樣式。

其次，我們雙擊頁(yè)碼，進(jìn)入頁(yè)碼編輯狀態(tài)。將插入的頁(yè)碼樣式手動(dòng)修改為“第 頁(yè) 共 頁(yè)”的格式就好了。

插入頁(yè)碼是好了，但是我們按上面的操作插入分節(jié)符，想從正文頁(yè)設(shè)置第一頁(yè)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，總頁(yè)數(shù)顯示的時(shí)候會(huì)自動(dòng)把封面和目錄頁(yè)包含進(jìn)去。

那這個(gè)該怎么辦呢？

先選中頁(yè)碼，然后按快捷鍵“Alt+F9”，將頁(yè)碼顯示為域模式，接著用鼠標(biāo)選中“NUMPAGES”，在用快捷鍵“Ctrl+F9”插入一個(gè)空白域“{}”。將其設(shè)置為“{={NUMPAGES}-3}”，意思是總頁(yè)數(shù)減去前面的封面和目錄頁(yè)。最后再用快捷鍵"Alt+F9”切換回來(lái)即可。

有的同學(xué)又問(wèn)了：“給文檔分欄后，想讓每一欄都添加上頁(yè)碼，這個(gè)可以設(shè)置嗎”？

答案是：當(dāng)然可以了。

分欄設(shè)置頁(yè)碼

首先，我們?cè)诓藛螜凇安季帧边x項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”組中點(diǎn)擊“分欄”按鈕將文檔分為兩欄。

其次，我們雙擊頁(yè)腳，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)。在菜單欄點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，插入一個(gè)“兩列一行”的表格。（分欄為幾欄表格為幾列）

然后，在表格中輸入“第 頁(yè) 共 頁(yè)”，光標(biāo)定位到“第 頁(yè)”之間，按快捷鍵Ctrl+F9插入兩個(gè)空白域｛｛｝｝。并在空白域輸入如下字段｛=｛page｝*2-1｝。光標(biāo)定位到“共 頁(yè)”之間，再次按快捷鍵Ctrl+F9插入兩個(gè)空白域｛｛｝｝。并在空白域輸入如下字段｛=｛numpages｝*2｝。在第二欄頁(yè)碼處以同樣的方法分別輸入“第｛=｛page｝*2｝頁(yè) 共｛=｛numpges｝*2｝頁(yè) ”，然后用快捷鍵"Alt+F9"切換成頁(yè)碼模式。

最后，將表格設(shè)置為“無(wú)邊框”即可。

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