excel如何按姓氏排列(在Excel里怎么能把姓氏歸類在一起)
在Excel里怎么能把姓氏歸類在一起?
1、中,選擇表格所在的位置的單元格區(qū)域;
2、正在選項(xiàng)卡-排序和篩選后-選項(xiàng)卡排序;
3、關(guān)鍵字選擇姓名字段;
4、你選所需的排序,升序或降序;
5、判斷。表格數(shù)據(jù)會(huì)按姓名的漢語拼音的順序排列,是一樣的的姓氏會(huì)在一起了。
對(duì)于Excel數(shù)據(jù)庫,排序是按照什么來進(jìn)行的?
excel設(shè)置按數(shù)據(jù)的首字ASCII大小參與排序。
excel自帶的排序類型:
1、快速排序
如果沒有我們我希望對(duì)員工資料按某列屬性(如“工齡”由長(zhǎng)到短)接受排列,可以那樣你的操作:選中“工齡”列不可以一個(gè)單元格,然后按看看“具體方法”工具欄上的“降序排序”按鈕表就行。
小提示:
①如果沒有按“具體方法”工具欄上的“升序排序”按鈕,則將“工齡”由短到長(zhǎng)通過排序;
②要是排序的對(duì)象是中文字符,則按“漢語拼音”順序排序;
③要是排序的對(duì)象是西文字符,則按“西文字母”順序排序。
2、多條件排序
如果不是我們是需要按“學(xué)歷、工齡、職稱”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,是可以那樣的話不能操作:全選數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格,負(fù)責(zé)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,再打開“排序”對(duì)話框,將“通常關(guān)鍵詞、都無所謂關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”三個(gè)系統(tǒng)設(shè)置為“學(xué)歷、工齡、職稱”,并可以設(shè)置好排序(“升序”或“降序”),再首先按住“確認(rèn)”按鈕就行了。
3、按筆劃排序
對(duì)“姓名”并且排序時(shí),國人比較喜歡按“姓氏筆劃”來通過:
全選姓名列任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,可以打開“排序”對(duì)話框,右擊其中的“選項(xiàng)”按鈕,先打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,選中后其中的“筆劃排序”選項(xiàng),確定前往到“排序”對(duì)話框,再按開“判斷”按鈕即可。
再根據(jù)數(shù)據(jù)排列順序方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“考慮”后回到“排序”對(duì)話框。假如你的數(shù)據(jù)類似標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“有標(biāo)題行”(或且不選),然后把可以打開“主要注意關(guān)鍵字”下拉列表,中,選擇其中的“單位”,全選排序(“升序”或“降序”)后“考慮”,表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)根據(jù)重新排列。
小提示:如果要按某行屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,我們只要在根據(jù)上述規(guī)定“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“按行排序”選項(xiàng)即可解決。
4、選項(xiàng)卡排序
1類、當(dāng)我們對(duì)“職稱”列通過排序時(shí),畢竟按“拼音”肯定“筆劃”,都不要什么我們的要求。是對(duì)這個(gè)問題,我們也可以實(shí)際自定義設(shè)置序列來通過排序:
先把你所選的職稱序列按要排序的順序輸入到你所選的單元格區(qū)域(如N2至N18)中;負(fù)責(zé)執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,可以切換到“可以自定義序列”標(biāo)簽下,在“從單元格中導(dǎo)出序列”右側(cè)的方框中輸入“$N$2:$N$18”(也這個(gè)可以用鼠標(biāo)你選擇再輸入),然后左鍵單擊“導(dǎo)入”按鈕,將你所選的序列再導(dǎo)入到系統(tǒng)中,確認(rèn)直接返回。
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