怎么更新目錄不改變格式,新增一條目錄怎么弄。小編來告訴你更多相關(guān)信息。

制作可以自動更新的工作表目錄，最簡單的方法就是利用PowerQuery來獲取工作表名稱，但是有很多粉絲反映它們的Excel版本不支持，無法使用，今天就跟大家分享另一種解決方法，不限制Excel版本，就是操作稍微麻煩一些，也可以實現(xiàn)自動更新，下面就讓我們來一起操作下吧

想要從零學習Excel，這里↑↑↑

一、所需函數(shù)

1. Get.workbook

Get.workbook：提取工作薄中的信息

語法：=GET.WORKBOOK(信息類型，名字)

第二參數(shù)是一個可選參數(shù)，一般將其省略掉，就表示獲取當前工作薄的信息

Get.workbook是一個宏表函數(shù)，需要配合index+定義名稱來使用，在這里只需要記得將名稱定義為：=Get.workbook(1)&T(RAND())即可獲取工作薄名稱與工作表名稱

2. Hyperlink

Hyperlink：創(chuàng)建一個超鏈接

語法：=HYPERLINK (連接地址，顯示的名稱)

以上就是我們需要使用的2個函數(shù)，制作過程是利用Get.workbook動態(tài)獲取工作表名稱，然后再利用Hyperlink函數(shù)創(chuàng)建超鏈接

二、獲取工作表名稱

我們需要點擊【公式】功能組找到【定義名稱】，就會跳出定義名稱的窗口，在這里我們將名稱設置為【XX】，然后在最下方將公式設置為：=Get.workbook(1)&T(RAND())最后點擊確定即可

點擊下A1單元格，隨后將公式設置為：=IFERROR(INDEX(XX,ROW(A1)),"")，然后向下填充就會獲取工作薄名稱與工作表名稱，如果你想要新增目錄自動更新，這個公式我們就需要多拉一些才可以，如果工作表個數(shù)大于公式個數(shù)，新增的工作表是不能自動顯示的

3.獲取工作表名稱

現(xiàn)在我們獲取的名稱是工作薄名稱+工作表名稱，在這里我們僅僅需要的是工作表名稱，提取方法很多，在這里我們使用len+rigth函數(shù)進行提取

只需要將公式設置為：=IFERROR(RIGHT(A1,LEN(A1)-9),"")，然后向下填充即可，公式中的9其實就是[3月.xlsm]這一部分的字符數(shù)，大家可以根據(jù)自己的實際情況來設置，可以使用len函數(shù)來快速計算字符數(shù)

三、制作超鏈接

第二參數(shù)：B1，就是工作表名稱，也是函數(shù)顯示的結(jié)果

四、制作返回目錄

返回目錄我們可以利用地址欄來制作，它的本質(zhì)其實就是定義名稱，需要點擊下A1單元格，然后在地址欄中輸入【返回】兩個字，點擊確定即可，這樣的話點擊工作表名稱就會發(fā)生跳轉(zhuǎn)，在地址欄中點擊返回，就可以返回目錄，最后我們將多余的2列隱藏掉，設置下顯示的格式，添加下網(wǎng)格線，至此就制作完畢了

五、注意事項

因為在這里我們使用了宏表函數(shù)，它的本質(zhì)其實就是VBA，要想保存這些函數(shù)，我們就需要將文件設置為可以保存vba代碼的格式，常見的格式就是xlsm格式，只需要另存Excel，然后在【保存類型】中選擇為xlsm格式即可

如果你關(guān)閉后，目錄突然不顯示了，并且也啟用了宏功能，可以是由于沒有啟用宏表函數(shù)導致的，我們需要在Excel中設置下

需要打開Excel選項，隨后點擊【信用中心】選擇【信任中心設置】找到【宏設置】勾選【啟用VBA時啟用Excel4.0宏】即可，這樣的話就不會顯示為錯誤值了

以上就是今天分享的全部內(nèi)容，怎么樣？你學會了嗎？