計劃員是做什么的(計劃員的職業(yè)生涯規(guī)劃和技能儲備)
人往高處走。作為工廠核心崗位的生產(chǎn)計劃員,在企業(yè)服務(wù)一段時間后必然要向上發(fā)展,走上領(lǐng)導(dǎo)崗位。那么,計劃員可以向哪些方向往更高層次發(fā)展,怎樣努力,要有哪些知識與技能的儲備呢?
一.發(fā)展方向
作為生產(chǎn)計劃員,職業(yè)發(fā)展方向比較多。在生產(chǎn)計劃系統(tǒng)內(nèi),可以沿著計劃員—計劃主管—計劃物控部經(jīng)理—供應(yīng)鏈總監(jiān);可以向生產(chǎn)系統(tǒng)發(fā)展:計劃員—生產(chǎn)主管—生產(chǎn)部經(jīng)理—;可以向供應(yīng)鏈系統(tǒng)發(fā)展:計劃員—外協(xié)供應(yīng)主管—采購部部經(jīng)理—供應(yīng)鏈總監(jiān)……
這里,主要看計劃員本人的興趣特長,性格特點;結(jié)合公司的需要與期望。
那么在平時,計劃員就要留意培養(yǎng)與儲備哪些技能呢?
二.必備技能
1. 獨立解決問題的能力
在當(dāng)計劃員時,上面有上級,遇到問題可以需求幫助,最終解決;甚至很多時候,執(zhí)行上級指令即可。走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,必然要獨擋一面,最終解決問題,甚至很多時候要幫助下屬解決問題。
這個時候具有獨立思考及獨立解決問題的能力是很重要的。這個方面能否突破是決定你能否走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的關(guān)鍵。
要注意,獨立思考,獨立解決問題絕非固執(zhí)己見,一意孤行,單打獨斗,英雄主義。要在獨立思考的基礎(chǔ)上,善于傾聽和吸取別人的意見,并且及時尋求幫助,借力使力。
2. 學(xué)會主持與掌控會議
成為主管后,要經(jīng)常參加與主持會議。要學(xué)會主持會議,掌控會議。學(xué)會會議溝通,以及會議主持及掌控技巧,達(dá)成會議目的。
會議的最終目的還是溝通。所以溝通技巧很重要。
3. 學(xué)會時間管理
成為主管后,一要給下屬崗位安排工作并檢查督促,幫助解決困難;還要對接其他部門,有大量溝通協(xié)調(diào)工作;
以及參加及主持各種會議:本部門內(nèi)的,其他部門的,公司級別的;有去參加是,自己主持的;要審核,制作,上交,匯報各種表單/數(shù)據(jù)……與當(dāng)普通員工相比,最明顯的感覺:時間不夠用。
所以,學(xué)會時間管理并且嚴(yán)格執(zhí)行,就顯得十分關(guān)鍵。否則,你將面臨天天時間不夠用,恨不得天天加班,卻績效不佳,非常疲憊。
4. 學(xué)會情緒管理
成為主管后,你要對整個部門的最終績效和發(fā)展效負(fù)責(zé)。你的情緒影響著整個部門的情緒。部門人員情緒不佳,怎么會有好的工作狀態(tài)和績效呢?
不要忽高忽低,像小孩子的臉,陰晴不定;也不要整日板著臉,好像下屬都欠你點啥,那不是威嚴(yán),那是距離。
擁有穩(wěn)定,積極,樂觀,冷靜的情緒,對于一個領(lǐng)導(dǎo)者,非常重要。
5. 學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)及管理下屬
走上管理崗位,或多或少都有下屬了。這時候就不是以前做好自己的份內(nèi)事就行了,更關(guān)鍵的是帶領(lǐng)下屬,帶領(lǐng)團隊達(dá)目標(biāo),出效益。
所以要學(xué)會管理,給下屬安排好職責(zé)/任務(wù);定好績效項目及目標(biāo)并定期查核;幫助下屬解決他們解決不了的問題……這方面的知識點及內(nèi)容很多,各有各人的辦法/風(fēng)格以及特點點,有能力大小之別,沒有絕對的好壞之分。
但是有一點很重要。要正直,正面的解決矛盾與問題。所謂“小勝靠智,大勝靠德”。
6. 精通本部門最核心的工作
內(nèi)行管內(nèi)行,歷來如此。主管不可能所有相關(guān)崗位/技能都精通,但是其中最核心的崗位技能是要精通的,否則領(lǐng)導(dǎo)管理起來很吃力,無法勝任。
企業(yè)計劃部門,最核心的工作就是生產(chǎn)計劃制定及落實,保證訂單準(zhǔn)時交付。所以,生產(chǎn)計劃排程制定,訂單評審,交期回復(fù),生產(chǎn)計劃落實及跟蹤這幾個核心工作就是要精通的,否則無法對部門及下屬進行有力及精準(zhǔn)的管理。
最簡單的舉例,哪天計劃員請假或者離職了,別人不熟悉,自己作為部門領(lǐng)導(dǎo)又頂替不了,你將怎么辦?
所以精通本部門最核心的工作,這是一項重要的技能要求。
三.晉升時機
1. 上級獲得晉升或者調(diào)離,離職時
這是經(jīng)常發(fā)生的一種情況。這種情況下,大概率是原來下屬崗位中最重要最接近的崗位獲得提升,補充此空缺。
2. 因公司業(yè)務(wù)發(fā)展或者管理變革需要時
由于你的工作表現(xiàn)出色,并且公司發(fā)展迅速,業(yè)務(wù)量增加;或者某部門屢屢發(fā)生問題,部門績效一直較差,公司不滿意時。
如果原來部門無領(lǐng)導(dǎo),則你任領(lǐng)導(dǎo);或者是新成立部門,帶領(lǐng)員工開疆拓土,打開工作局面;如果原來有領(lǐng)導(dǎo),會將領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離,希望你作出更好的成績。
3. 公司組織架構(gòu)調(diào)整時
公司組織架構(gòu)調(diào)整,部門職能重新劃分。此時也會有部門領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)整,更替,補充。
4. 公司輪崗時
輪崗,是指公司或組織有計劃地將員工放到與原來崗位接近或者相關(guān),甚至不相關(guān)的新崗位上鍛煉與培養(yǎng)的組織行為。其目的是鍛煉與培養(yǎng)員工,同時滿足公司的崗位人才需求。
這對于員工來說,可以拓寬視野,加深對工作崗位的認(rèn)識,增加知識與技能,深刻理解掌握不同崗位的特點/痛點以及相關(guān)關(guān)系,對今后的職業(yè)生涯發(fā)展是非常有利的。
有點類似于體制內(nèi)的干部去異地跨行業(yè)掛職鍛煉。
碰到這樣的安排,愉快地接受,認(rèn)真地去履職。工作中不斷思考,分析,對比,將自己放到更高層次的去理解和解決問題。
后面被公司組織賦予更大的責(zé)任,那是水到渠成的事情。
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