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橫向合并單元格怎么弄(excel快速合并單元格的方法技巧)

方應 分享 時間: 瀏覽:0

今天給大家分享一組簡單實用的Excel操作技巧,不要小看這些技巧,積少成多也能提高效率,解決大問題。

成為大神的訣竅,就是從基本功開始練起的:

1、合并多個單元格內(nèi)容

要合并多個單元格中的內(nèi)容到一個單元格,你是怎么處理的呢?

其實很簡單:先將單元格列寬調(diào)整到足夠存放所有字符,然后在開始選項卡下,單擊填充→兩端對齊。

2、替換不規(guī)范日期

在Excel中輸入日期時,年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習慣使用小數(shù)點作為間隔,例如 2016.5.12這樣的。

這樣的日期輸入形式,在Excel中是無法被正確識別的,如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期呢?

其實很簡單:只要選中日期所在區(qū)域,然后按組合鍵調(diào)出替換對話框,然后將小數(shù)點全部替換為橫杠即可。

3、快速求和

對于多行多列的數(shù)據(jù)進行求和匯總,你是怎么操作的呢?

其實很簡單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按組合鍵,妥妥滴了。

4、同時查看兩個工作表

如果要核對兩個月的報表差異,而且這兩個報表是在同一個工作簿中的,要如何處理呢?

其實很簡單:依次單擊視圖→新建窗口,會出現(xiàn)兩個Excel的窗口,并且在文件名后自動加上了序號1和2。

此時再點擊【視圖】→ 全部重排,就可以同時顯示兩個窗口。然后在不同窗口中選擇工作表,就可以同時查看不同工作表中的數(shù)據(jù)了:

5、給Excel文件添加密碼

如果咱們有比較重要的資料,肯定是不希望讓其他人隨便看到的,比如說客戶信息啊、草榴網(wǎng)址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢?

其實很簡單:依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,然后輸入密碼即可。

6、快速調(diào)整最適合列寬

表格中輸入數(shù)據(jù)之后,如果某一列的文字很多,而有的列內(nèi)文字又很少,這時候如何調(diào)整列寬呢?

其實很簡單:單擊工作表左上角的小三角全選工作表,然后光標移動到任意兩列之間,變成時雙擊即可:

好了,今天的分享就到這里了,你還想知道什么小技能,可以私信或者留言哦

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