表格中為了數(shù)據(jù)錄入的高效、規(guī)范，特別是重復(fù)錄入數(shù)據(jù)較多時(shí)，通常使用下拉菜單的方法來進(jìn)行錄入數(shù)據(jù)，如下圖

方法一：快捷鍵法

前面先錄入一部分?jǐn)?shù)據(jù)，如上圖中選擇錄入分別是男、女的行，再選中下面的單元格，按下Alt+↓（下方向鍵），然后彈出一個(gè)下拉菜單供選擇

方法二：使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能

選中需要輸入的表格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕，在彈出的窗口中，允許選擇【序列】，來源輸入【男,女】，最后點(diǎn)擊【確定】，這時(shí)候選中單元格后在右邊出現(xiàn)下拉箭頭，點(diǎn)擊后可以選擇錄入數(shù)據(jù)了

注意：1、來源中輸入的 男,女 中間的逗號(hào)，輸入前先把輸入法切換到英文狀，再輸入逗號(hào)；2、【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕在有的版本中是【數(shù)據(jù)有效性】。

方法三：開發(fā)工具按鈕

此方法可以配合公式或VBA代碼查詢數(shù)據(jù)使用

1、點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡中的【插入】按鈕，選擇【組合框控件】，在表格中畫出一個(gè)組合框

2、選中組合框控件，點(diǎn)擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡中的【屬性】按鈕，在屬性窗口中。數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇表格姓名區(qū)域，單元格鏈接選擇F2單元格，用于存放選擇結(jié)果，最后點(diǎn)擊【確定】返回

3、這時(shí)組合框中就可以選擇姓名了，在F6單元格輸入公式：=INDEX(C4:C9,F2)，確認(rèn)公式后，F(xiàn)6單元格值就會(huì)跟著組合框的選擇顯示對(duì)應(yīng)的性別