哈嘍！發(fā)現(xiàn)我許久沒和大家分享“PPT制作”技巧啦！

剛好最近在忙“述職報(bào)告”PPT的制作，遇到許多制作流程上的困擾，好在借助一些實(shí)用小技巧，幫助我快速解決各種麻煩！

01、錄屏

難道錄屏需要借助“第三方工具/插件”嗎？其實(shí)PPT中就內(nèi)置了“屏幕錄制”工具！

利用PPT自帶的“屏幕錄制”工具，便能幫助我們快速錄制電腦屏幕上的內(nèi)容，并在錄制后會自動將錄屏結(jié)果添加到PPT中，非常適合在PPT中插入錄屏素材時(shí)使用。

【操作指南】：工具欄“插入”→屏幕錄制→框選區(qū)域→開始錄制→“win+shift+Q”即可結(jié)束錄制

打開“屏幕錄制”后，電腦屏幕中間頂部會出現(xiàn)“錄屏”工具框，我們使用該工具能自由選擇錄屏的區(qū)域、啟動、暫停、以及是否包含音頻。

02、摳圖

當(dāng)我們在制作PPT時(shí)，時(shí)常會遇到“圖片素材背景”與“PPT模板”不搭的情況，所以一旦出現(xiàn)這種問題時(shí)，使用“刪除背景”工具將“圖片素材”的背景扣除即可！

通過“PPT”自帶刪除背景工具，能勝任一些輪廓清晰、層次分明的圖片摳圖！

【操作指南】：添加圖片→格式→刪除背景→標(biāo)記要保留區(qū)域→保存更改

03、圖片自動排版

在不知道PPT支持自動排版之前，總認(rèn)為PPT圖片排版工作是一頓“苦力活”，需要依次逐張拖拽排版圖片位置。

但我們其實(shí)也可以借助“PPT”自帶的“圖片版型”工具，快速歸納統(tǒng)一圖片的大小與排版結(jié)構(gòu)與位置。

【操作方法】：添加多張圖片并勾選全部→格式→“圖片格式”→自由選擇圖片的排版格式。

04、SmartArt 文字快速排版工具

除了圖片快速排版外，文字排版也自然不能落下啦！

通過內(nèi)置的【SmartArt】工具，即可統(tǒng)一規(guī)范文字的排版、同時(shí)還能套用現(xiàn)成的樣式模板，非常適合在制作目錄頁、循環(huán)圖、流程圖、錐形圖時(shí)使用！

【SmartArt】堪稱“PPT制作”神器，只要學(xué)會如何玩轉(zhuǎn)該工具，輕松讓PPT的質(zhì)感蹭蹭往上提升！

【操作指南】：輸入文字后→選中整個(gè)文本框→點(diǎn)擊“段落”工具最后一個(gè)圖標(biāo)→自動出現(xiàn)文字快速排版模板。

05、幻燈片添加音頻

PPT除了文字添加、圖外插入外！音頻的置入也是非常常見的，而恰好PPT中也預(yù)留了音頻置入窗口，僅需將提前準(zhǔn)備好的音頻添加進(jìn)去即可！

不過當(dāng)我想給工作PPT添加“人聲講解”時(shí)，發(fā)現(xiàn)合適的素材找不到、自己錄制效果不佳！

還好我最終找到一款配音工具“布谷鳥配音”，我們僅需將“配音文本”粘貼其中，并借助其內(nèi)置的百余種“人聲效果”，關(guān)鍵在配音效果上，不僅流暢而且還能逼真的還原人聲效果！

【操作指南】：選中配音模式→添加配音文本→設(shè)置配音音色等效果→設(shè)置輸出格式并保存導(dǎo)出音頻。

對吼，它還有“多人配音”功能，可以一站式制作“多人對話場景”配音，有沒有感受到“實(shí)用性”被拉滿了呢？

（PS：配音音頻制作后，僅需再將音頻“插入”至PPT即可）

06、統(tǒng)一PPT前后字體

每當(dāng)PPT制作完成復(fù)盤檢查時(shí)，總會發(fā)現(xiàn)某些“幻燈片”頁出現(xiàn)字體不統(tǒng)一的情況，如若少量出現(xiàn)錯(cuò)誤還好，可以手動修改，但怕就怕一旦出錯(cuò)，牽連的便是幾十張PPT和“文本框”，想逐個(gè)更改簡直的一項(xiàng)“大工程”！

好在PPT內(nèi)置了“替換字體”工具，自動統(tǒng)一全部“幻燈片”頁的字體！

操作方法：點(diǎn)擊【開始】→【編輯】→【替換】→【替換字體】

07、另設(shè)為轉(zhuǎn)換PPT格式

最后便是“PPT的格式”轉(zhuǎn)換啦！

當(dāng)我們想將PPT文件以PDF格式保存或分享給他人時(shí)，僅許借助PPT自帶的“另設(shè)為”工具，就能幫助我們快速實(shí)現(xiàn)格式的轉(zhuǎn)換！

（切記“另設(shè)為”更改格式之前，務(wù)必先將PPT單獨(dú)保存下來，以防轉(zhuǎn)換后忘記保存“PPT”就直接關(guān)閉窗口?。?/p>

【操作指南】：文件→另設(shè)為→更改“保存類型”為PDF格式→“確定”保存文件哦。

好啦！有沒有發(fā)現(xiàn)尋常制作PPT時(shí)，總會出現(xiàn)制作效率較低的情況呢？其實(shí)歸根到底還是沒有掌握PPT制作的實(shí)用技巧！