辦公快捷鍵使用大全(辦公必備的10個(gè)快捷鍵)
作為職場中的一份子,你不會(huì)只會(huì)用Ctrl+C和Ctrl+V吧?掌握更多辦公快捷鍵,可以大幅提高工作效率哦!今天教大家10個(gè)實(shí)用的快捷鍵!趕緊收藏起來吧。
1.Ctrl+Shift+Esc:任務(wù)管理器
一般電腦卡頓,都是CPU和內(nèi)存占有率太高造成的,而CPU和內(nèi)存的參數(shù)在任務(wù)管理器中一目了然,我們只需關(guān)閉占用內(nèi)存高的程序進(jìn)程,就可以解決電腦卡頓,在卡機(jī)的時(shí)候超級(jí)實(shí)用。
2.win+L:鎖屏
電腦鎖屏可以幫助用戶保護(hù)隱私,有效的防止自己不在電腦前的時(shí)候別人使用自己的電腦。相比用鼠標(biāo)點(diǎn)半天來鎖屏,不如直接win+L來得快速。
3.系統(tǒng)自帶的截屏
截全屏(PrintScreen SysRq)
當(dāng)前窗口截圖(Alt+ Print Screen SysRq)
Win10自帶截屏工具(Shift+Win+S)
截圖轉(zhuǎn)文字
如果需要識(shí)別圖片內(nèi)容。我們還可以利用電腦的快捷鍵PrintScreen SYs Rq來全屏截圖,再把截圖粘貼到Word文檔進(jìn)行文字識(shí)別。這個(gè)操作雖然不能直接進(jìn)行截圖轉(zhuǎn)文字,但使用起來非常方便。
截圖轉(zhuǎn)文字操作流程如下:
首先在F12旁邊按下PrintScreen SYs Rq全屏截圖按鈕---接著粘貼到Word文檔中---鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖片右鍵選擇提取圖中文字即可提取該截圖的內(nèi)容。
不過這個(gè)功能需要付費(fèi),而且步驟繁瑣,不適合快捷辦公??梢栽囋囀褂闷渌浖?,比如萬能文字識(shí)別,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)截圖轉(zhuǎn)文字,無需再復(fù)制粘貼。
截圖轉(zhuǎn)文字操作流程如下:
1.首先在電腦上打開軟件--選擇截圖轉(zhuǎn)文字---點(diǎn)擊一鍵截圖截圖也可以按Alt+F實(shí)現(xiàn)全屏截圖---接著點(diǎn)擊立即識(shí)別即可導(dǎo)出文字。
2.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并排版好文字,如果有需要的話,可以直接點(diǎn)擊復(fù)制使用該內(nèi)容,也可以點(diǎn)擊導(dǎo)出識(shí)別結(jié)果,選擇我們要導(dǎo)出的Word、TXT、PPT文本格式即可。
4.Ctrl+T/N:新建窗口:
快捷鍵Ctrl+T/N都是可以新建一個(gè)網(wǎng)頁。窗口新建,瀏覽器和文檔都能用到。不過兩者是有一些區(qū)別的。
Ctrl+T,是在當(dāng)前已經(jīng)打開的瀏覽器窗口內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)新的標(biāo)簽頁,文檔不可以使用。
Ctrl+N是直接新建一個(gè)空白的瀏覽器窗口。文檔同理。
5.Win+G:錄制屏幕
windows10系統(tǒng)只要按下快捷鍵win+G就能調(diào)出錄屏功能,這里不僅可以錄制屏幕畫面,也可以錄制麥克風(fēng)聲音,而且還有專門的游戲模式。
Windows7系統(tǒng),相比于win10,win7自帶的錄屏工具就比較簡陋了,首先按下快捷鍵win+R調(diào)出運(yùn)行窗口,然后輸入psr.exe再點(diǎn)擊確認(rèn),就能打開錄屏工具了,點(diǎn)擊開始記錄就能開始錄屏,不過這個(gè)錄屏不能錄制聲音,只能錄畫面,但是它可以添加注釋。
6.Alt+F4:快速關(guān)閉當(dāng)前程序
(1)關(guān)閉當(dāng)前窗口
在打開應(yīng)用程序窗口時(shí)使用,可以退出或結(jié)束當(dāng)前正在運(yùn)行的應(yīng)用程序。
(2)關(guān)機(jī)
在桌面使用這個(gè)快捷鍵會(huì)彈出關(guān)機(jī)窗口。
7.Alt+Tab:多任務(wù)窗口切換
Alt+Tab快捷鍵的功能是可以通過鍵盤在電腦上實(shí)現(xiàn)隨意不同的程序窗口,將所有后臺(tái)運(yùn)行的軟件展示出來,打開多個(gè)程序辦公的時(shí)候必備的快捷鍵!
8.Ctrl+Tab:窗口快速切換
如果你打開多個(gè)程序,按ctrl+tab可以互相切換,但是只能在某個(gè)程序內(nèi),切換不同的窗口,可以秒速切換不同的網(wǎng)頁,Word里面也可以使用。
9.F2:文件重命名
對選中的文件批量重命名,快速重命名的必備“神器”;Ctrl+ A 全選-按F2-輸入新名字-Enter確定。
10.Shift+Del:徹底刪除鍵
大家都知道Del是電腦上的刪除鍵,但是這個(gè)按Del鍵刪除的文件可以在回收站內(nèi)尋找。
如果需要徹底刪除選中的文件,可以使用快捷鍵Shift+Del。注意:徹底刪除的文件,回收站也找不到。
小本子都記下了嗎?這些實(shí)用的快捷鍵小技巧,學(xué)會(huì)工作效率輕松翻倍哦!想學(xué)更多實(shí)用的辦公技能,請繼續(xù)多多支持呢!
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