辦公室只有一臺打印機，但是有好幾臺電腦，其實幾臺電腦在同一局域網(wǎng)，是可以同時使用一臺打印機的。如果打印機支持網(wǎng)絡打印，可以直接連接到交換機或路由器，簡單設置一下需要使用打印機的電腦即可共享。

如果打印機不支持網(wǎng)絡打印，需正常安裝到其中一臺電腦，在電腦上設置共享，其他電腦簡單設置一下，即可共享打印。

打印機具有網(wǎng)絡打印功能直接連接網(wǎng)絡即可，如沒有網(wǎng)絡打印功能，需先連接一臺電腦，并正常安裝驅(qū)動，然后在將打印機在網(wǎng)絡中共享。

網(wǎng)絡打印機

無需將打印機接到電腦主機，直接將局域網(wǎng)網(wǎng)線插入打印機即可。

1.設置網(wǎng)絡打印機地址

不同打印機設置網(wǎng)絡地址方式可能不同，僅需要將IP地址設置同你電腦在同一網(wǎng)段即可。（下面以我單位為例）

2.電腦安裝打印機驅(qū)動

在安裝驅(qū)動的過程中，會自動查到到這臺網(wǎng)絡打印機，按照提示完成安裝即可。其他電腦連接到網(wǎng)絡打印機，也是按此操作，直接安裝驅(qū)動。

共享打印機

共享打印機需要同電腦連接，做為主機的電腦要開機，其他電腦才能使用。

1.主機連接

共享打印機通過USB線纜同電腦主機連接，主機安裝打印機驅(qū)動后，可以在“控制目面板”中“查看設備和打印機”看到該打印機。

2.共享打印機

需要將這臺打印機共享，其他電腦才能使用。打印機上右擊鼠標，選擇“打印機屬性”。在彈出的對話框中，勾選“共享這臺打印機”。

3.其他電腦連接

在控制面板中點擊“添加打印機”，會自動查找打印機。查找到之后，添加即可。如果查找不到，可以點擊“我所需的打印機未列出”。

選擇“使用TCP/IP地址或主機名添加打印機”，之后輸入共享打印機主機的IP地址，就可以完成打印機添加。