ppt 怎么做操作流程？

01：判斷PPT主題與目標(biāo)

要做一份PPT，是需要那肯定要判斷PPT的主題。

也就是封面的標(biāo)題，也就是這份PPT的核心觀點(diǎn)。

是項(xiàng)目整體進(jìn)度領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告？我還是你在項(xiàng)目中所作貢獻(xiàn)？

側(cè)重點(diǎn)不同，PPT的主題就都一樣。

再者，你還需要確定目標(biāo)。

也就是實(shí)際這份PPT，你只希望達(dá)成協(xié)議什么結(jié)果。

是讓領(lǐng)導(dǎo)允許你，得到你更大資源去完成項(xiàng)目？那就讓領(lǐng)導(dǎo)信任你，給你升職和加薪？

主題與目標(biāo)確立了，之后的所有步驟，都應(yīng)該在虛空中此而發(fā)動(dòng)了攻擊。

02：結(jié)論聽眾與演示環(huán)境

接下來，你需要確認(rèn)PPT的聽眾是誰。

是你的領(lǐng)導(dǎo)？我還是你的客戶？

他們是什么樣的性格？有什么喜好？是嚴(yán)肅地穩(wěn)重的？那就活力年輕化的？

在PPT怎么設(shè)計(jì)各種美化的時(shí)候，就這個(gè)可以討女人歡心，選擇類型比較合適的風(fēng)格。

況且，實(shí)時(shí)演示環(huán)境也很最重要。

是投影儀我還是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？

要是是投影儀，設(shè)備的質(zhì)量咋樣？

所了解的越具體點(diǎn)越好，這樣的話是可以以保證你制做一份「安全」的PPT。

03：收集資料，整理內(nèi)容

收集與PPT主題相關(guān)的所有資料。

文本材料，數(shù)據(jù)圖表，產(chǎn)品圖片等，盡肯定的收集全。

收集的資料不必須得會(huì)用到PPT里，而是也可以有選擇性的使用。

如果你平時(shí)有定期寫工作總結(jié)的習(xí)慣，那這個(gè)步驟就很輕松了。

04：可以確定頁碼PPT上的內(nèi)容

根據(jù)內(nèi)容，整理出一條邏輯線。

然后再，將內(nèi)容word文檔合并，確認(rèn)頁碼PPT上的內(nèi)容。

一頁P(yáng)PT上有哪些文字，哪些圖片，哪些圖表。

你會(huì)發(fā)覺，在再打開PPT軟件之前，肯定有很多工作不需要做的。

05：確認(rèn)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范

接下來，就臨時(shí)進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)了。

各種美化PPT前，確定一個(gè)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范，是沒必要的。

換句話說，那是可以確定PPT的整體風(fēng)格，是青春多彩多姿？我還是沉穩(wěn)商務(wù)？

選擇比較合適的配色和字體，詞語代替的排版。

挑選PPT模板，是一個(gè)捷徑。

模板本身就幫你規(guī)定好了設(shè)計(jì)規(guī)范，你只要學(xué)會(huì)了以后就可以了。

只是，如果沒有你PPT基本操作不熟練的掌握、PPT制作原理不了解，除非模板選的再比較好，也依舊做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

詳細(xì)做PPT頁面時(shí)，也是有先后順序的。

先去做PPT封面和結(jié)尾頁，然后制作目錄頁和過渡頁。

這是PPT的骨架，骨架做了了，PPT的整個(gè)結(jié)構(gòu)風(fēng)格也就更明顯了，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易解釋。

肯定有很多好處的。

07：制作內(nèi)容頁

只剩的，那就是遵循每頁P(yáng)PT上的內(nèi)容，總結(jié)其邏輯結(jié)構(gòu)，并且美化處理排版。

PPT整體有敘事的邏輯結(jié)構(gòu)，另外每張紙PPT上都是有邏輯結(jié)構(gòu)的。

合為？循環(huán)？遞進(jìn)？

不同的邏輯結(jié)構(gòu)，那樣的話內(nèi)容的排版有所不同。

要你選擇對(duì)的。

08：回顧曾經(jīng)檢查

整份PPT美化完后，之外保存到文件之外，你還需要回憶一下檢查。

是否需要在用特殊的方法字體？字體可不可內(nèi)嵌到PPT里？如果沒有不能不能內(nèi)嵌，是轉(zhuǎn)成圖片呢，那就將字體包后附著？

是否需要用高版本軟件的動(dòng)畫？如果沒有演示的電腦是低版本，你是不是要將動(dòng)畫效果改看看？

PPT中有沒有錯(cuò)別字？

……

這些都不需要你檢查幾遍。

09：發(fā)布演示

在正式地登臺(tái)表演演示前，自己最好還能夠提前一兩天練幾遍。

完全掌控下時(shí)間，演講稿的節(jié)奏。

PPT要是做得好，演講的自信心也會(huì)提高。

10：復(fù)盤總結(jié)

結(jié)果這個(gè)步驟，很多人都會(huì)忽視，但我還是建議您大家都做再看看。

復(fù)盤時(shí)重新回顧，在剛才PPT制作中，有哪些地方做的夠好，可以再改進(jìn)？

有哪些設(shè)計(jì)技巧可以不復(fù)用？等等

可以不從多個(gè)角度來總結(jié)。

復(fù)盤時(shí)兩次，才能將從這回PPT制作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)價(jià)值最大化。

ppt中自選圖形如何使用？

1、不能找到自選圖形的工具。先打開ppt，在下方工具欄中能找到“自選圖形”。如果還沒有看見了，點(diǎn)擊上方工具欄中的插入，在下拉框里你選“圖片”，然后點(diǎn)擊“自選圖形”。三選一圖形工具，就會(huì)出現(xiàn)在下方的工具欄中了。

2、再點(diǎn)擊自選圖形——基本是形狀，在基本上形狀里，你選擇就是喜歡的圖形，我選擇類型了三角形。

3、當(dāng)光標(biāo)變得十字形時(shí)，摁鼠標(biāo)左鍵，在ppt中很喜歡的位置劃開矩形，然后，松開鼠標(biāo)，可以清晰的看到正方形被再填充成了藍(lán)色的。

4、全選圖形，右擊鼠標(biāo)，在自動(dòng)彈出框中選擇類型“設(shè)置里自選圖形的格式”。

5、在系統(tǒng)設(shè)置自選圖形選項(xiàng)卡中，設(shè)置里圖形的顏色。直接點(diǎn)擊右側(cè)的小箭頭，中,選擇你喜歡的顏色，我選了藍(lán)色。

6、顏色中,選擇好后，設(shè)置里圖形顏色的圖案填充效果。在再填充效果選項(xiàng)卡中，在漸變中，我中,選擇了單色，角部輻射。

7、自選圖形的顏色和圖案填充效果設(shè)置好后，又又回到自選圖形選項(xiàng)卡中，在這里電腦設(shè)計(jì)自選圖形的線條，也就是三角形邊界線的顏色。系統(tǒng)系統(tǒng)默認(rèn)的線條是黑色，點(diǎn)擊線條，我你選了“鮮綠”。

8、結(jié)果，設(shè)計(jì)線條的粗細(xì)。系統(tǒng)設(shè)置樣式是0.75磅，我中,選擇了4.5磅。

9、設(shè)置好后，我們?cè)冱c(diǎn)預(yù)覽，清楚，就直接點(diǎn)擊確定。