如何取消word的批注模式設(shè)置（word頁面右邊有空白區(qū)域刪除方法），小編帶你了解更多相關(guān)信息。

當(dāng)你的朋友或同事請你幫忙看看他們寫的文檔，并提提建議時(shí)，你該如何在已有的文檔上寫建議呢？

直接修改了，不好，萬一人家不接受這條建議怎么辦？

重新加一段文字，寫上自己的修改內(nèi)容，當(dāng)然可以，但影響后期效率，對方如果接受這條建議，還需要在原有內(nèi)容上按照你的建議重新修改，如果對方不接受，還需要將你的內(nèi)容逐條刪掉……

很麻煩吧？當(dāng)你覺得麻煩時(shí)，請一定要想到：office是經(jīng)歷了時(shí)間考驗(yàn)的軟件，足夠強(qiáng)大，它肯定遇到過這個(gè)問題，肯定有捷徑——

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服務(wù)劇場

批注功能

在制作文檔和修改文檔時(shí)，往往會碰到一些不確定或者待定的內(nèi)容，為了方便我們查看和修改這些不確定或待定的內(nèi)容，可以使用word的批注功能。

選中需要加批注的文字，點(diǎn)擊“新建批注”。右側(cè)出現(xiàn)的紅框可以輸入文字?？梢渣c(diǎn)擊答復(fù)回復(fù)這條批注，名字可以自己設(shè)定，對方可以在多人批注中清晰了解到是誰的批注內(nèi)容。

如果寫錯(cuò)了，右鍵可以將批注刪除。

（添加批注后的樣式）

（更改批注/修訂用戶名）

修訂功能

當(dāng)我們以非作者的身份對文章進(jìn)行操作時(shí)，可以通過修訂功能對文檔進(jìn)行增刪改操作，Word 將會記錄下操作內(nèi)容并以批注框的形式展示出來。

當(dāng)你點(diǎn)擊修訂后，頁面左側(cè)會出現(xiàn)紅色豎線（下方截圖1），提示你此刻的內(nèi)容屬于修訂模式。

點(diǎn)擊紅線后你修訂的內(nèi)容會標(biāo)識紅色和下劃線進(jìn)行提示（顏色可修改），豎線改為灰色（下方截圖2）。

單擊右鍵可以看到接受修訂，也可以點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡中的“接受”，點(diǎn)擊小箭頭，可以看到“接受所有修訂”。

以上就是本期Word進(jìn)階技巧的全部內(nèi)容，希望對您有所幫助~