打印機突然壞了？不能打??？折騰了半天也不知是啥毛病，怎么辦呢？別急，往下看，我教大家如何判斷問題

今天跟大家分享的，也是大家很有可能曾經(jīng)遇到過的問題，那就是突然發(fā)現(xiàn)打印機不能打印了？昨天還正常呢，今天突然就不行了，打印機也正常亮著燈，不知道是哪里出問題了？接下來我們就來了解下公司中9種常見的打印機無法打印的故障現(xiàn)像與處理方法吧，這是在公司干了N多年打印后積累下來的經(jīng)驗！

1、電腦沒有開機

安裝打印機的那臺電腦忘記開機了，造成無法打??！有些同事不知道使用共享打印機時還需要打開安裝打印機的那臺電腦，還以為只要打開打印機就行了，其實所有的共享用戶都是通過安裝打印機的那臺電腦才能進行打印。還有些時候會忘記開打印機的電源。

2、“暫停打印”導(dǎo)致的無法打印

很多時候用戶發(fā)現(xiàn)點擊了好幾次打印，但打印機就是不打??？這種情況常見于針式打印機，有可能是用戶點擊了暫停打印導(dǎo)致的，這時的打印機會停止打印，至到取消暫停打印才會恢復(fù)正常，我們可以在設(shè)備和打印機窗口中雙擊打開打印機的工作窗口進行查看。

并且隊列中的所有打印文檔處于排隊的狀態(tài)，等待取消暫停后進行打印，也可以選中取消重復(fù)的文檔。

3、打印錯誤導(dǎo)致的無法打印

（1）一個打印錯誤停在打印隊列中不僅自己無法打印，還會影響到其他共享用戶使用打印機。遇到打印錯誤后需要兩至三次在打印隊列中刪除錯誤的文檔，并斷開打印機電源30秒后重新打開以清除隊列中錯誤的文檔。清除完成后打印測試頁以檢查打印機是否恢復(fù)正常。

（2）一般網(wǎng)頁上直接復(fù)制到Word中的內(nèi)容在進行打印時容易出錯，帶圖片的文檔在打印時也容易出錯，這是因為圖片超出了可打印機范圍，另外某些內(nèi)容在轉(zhuǎn)換成打印機支持的語言時無法轉(zhuǎn)換導(dǎo)致的文檔出錯，這時可以把文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式后再進行打印，或者把文檔中的內(nèi)容復(fù)制到一個新的文件中并保存。

（3）另外USB數(shù)據(jù)線過長、USB口供電不足、USB接口松動、打印驅(qū)動部分丟失、打印服務(wù)出錯等都會導(dǎo)致文檔打印錯誤。

4、脫機造成的無法打印機

處于脫機狀態(tài)的打印機是無法使用的，這是由于打印機關(guān)機了或者是連接打印機的電腦關(guān)機了，也有可能是打印機的數(shù)據(jù)線沒有插好導(dǎo)致的，這時需要檢查打印機是否開機、是否和電腦連接正常，最好對打印機進行開關(guān)機操作。

5、本機正常但共享用戶無法打印

在一些時候，安裝打印機的這臺電腦打印沒有任何問題，但是其他共享用戶卻無法打??？

這是因為安裝打印機的這臺電腦打印服務(wù)有問題導(dǎo)致的，可以試著重新啟動一下打印服務(wù)。如果個別共享用戶無法打印，其他用戶都正常，這有可能是超過了系統(tǒng)允許的最大用戶數(shù)量，需要重啟一下安裝打印機的這臺電腦，然后無法打印的那個共享用戶也需要重啟下電腦，基本操作要領(lǐng)就是重啟服務(wù)、重啟電腦。

6、驅(qū)動問題導(dǎo)致的無法打印

有些時候我們點擊打印后，會發(fā)現(xiàn)提醒該文檔未能打印的提醒，很多時候是因為打印驅(qū)動部分丟失造成的，也有部分是USB口供電不足，信號傳輸不穩(wěn)定造成。

可以先撥插USB接頭，換個其它的USB口試試，建議打印機都插入后置USB接口上，重新?lián)懿搴笠话銜嵝寻l(fā)現(xiàn)新硬件并自動安裝驅(qū)動。

如果上面方法不起作用，那么需要在設(shè)備和打印機界面中刪除打印機，并刪除打印機的驅(qū)動程序，然后重新安裝打印機驅(qū)動，正常發(fā)現(xiàn)新硬件安裝成功后就能使用了，也可以直接安裝驅(qū)動程序包試試。

7、USB數(shù)據(jù)線導(dǎo)致的無法打印

打印機和USB接口都沒有問題，但是還是無法打印，這時就需要檢查下是不是USB數(shù)據(jù)線的原因?qū)е碌?，正常情況下數(shù)據(jù)線的長度是1.5米，如果使用3米的數(shù)據(jù)線就需要購買高質(zhì)量帶屏蔽環(huán)的線纜以減少干擾。確定打印機數(shù)據(jù)線是否有問題可以換一根正常能打印的數(shù)據(jù)線試試，也可以重啟下電腦，在電腦啟動的過程中會自檢硬件，如果數(shù)據(jù)線沒問題在系統(tǒng)開機自檢的過程中針式打印機的針頭會移動幾下以表示和電腦連接正常。

8、無法打印出現(xiàn)文件另存為

有時候打印時我們發(fā)現(xiàn)無法打印，只要一點擊打印就出現(xiàn)“文件另存為”對話框，這是因為設(shè)置了錯誤的默認打印機或者是選錯了打印機導(dǎo)致的，我們系統(tǒng)中的打印機除了物理打印機外還有一些虛擬打印機，如安裝office后會自動安裝Xps文檔打印機，這是一個虛擬的打印機，方便沒有打印機的用戶對文檔進行打印預(yù)覽時使用的，有時候也便于對文檔進行轉(zhuǎn)換，除了Xps打印機還有PDF虛擬打印機，如果選擇了這兩種打印機做為默認打印機，那么打印時就會出現(xiàn)文件另存為界面。

默認打印機設(shè)置正確，但是在打印文件時選擇了虛擬打印機，也會導(dǎo)致無法打印，出現(xiàn)文件另存為。

9、打印機選擇錯誤

系統(tǒng)中每增加一個共享打印機，都會保留在設(shè)備和打印機中，就算不再使用也會一直存在，長此以往系統(tǒng)中的打印機會越來越多，一般經(jīng)常共享打印機的電腦中都會存在著10個左右的打印機，并且打印機的名稱也基本上一樣，很難區(qū)分，但是正常能使用的也就兩個左右，很多時候明明選擇了打印機，也看著正常，但就是無法打印，這就得檢查下是否選錯了打印機導(dǎo)致的。

打印機不能打印的故障有太多，這些是公司日常中最容易出現(xiàn)的，有些是常識性問題，有些是沒有注意到的細節(jié)，只要認真看過了，你也會是解決打印機無法打印的小能手了。