如果需要的資料只是Excel工作表中的一部分，用戶可以僅將該部分內(nèi)容設(shè)置為打印區(qū)域，具體操作步驟如下。

步驟1 選擇需要打印的區(qū)域，在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”命令，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令，如圖所示。

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步驟2 這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)選中的打印區(qū)域被虛框線括起來了，如圖所示。

步驟3 若要取消打印區(qū)域，用戶可以在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”命令，并在彈出的菜單中選擇“取消打印區(qū)域”命令，如圖所示。

• 打印設(shè)置

打印區(qū)域設(shè)置完畢后，用戶可以選擇“文件”|“打印”命令，然后在右側(cè)窗格中預(yù)覽打印效果，若滿意，就可以在中間窗格中設(shè)置打印機(jī)、要打印的內(nèi)容范圍、打印份數(shù)、方向、紙張等參數(shù)，單擊“打印”按鈕，即可打印Excel工作表中的內(nèi)容了，如圖所示。

• 改變打印順序

在Excel 程序中，用戶即可設(shè)置先列后行的打印順序，也可以設(shè)置先行后列的打印方法。其方法是在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“Excel工作表”選項(xiàng)卡，接著在“打印順序”組中進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。

• 調(diào)整頁(yè)面布局

如果用戶沒有設(shè)置打印區(qū)域，Excel默認(rèn)的打印區(qū)域就是整個(gè)Excel工作表，但有時(shí)內(nèi)容連續(xù)的單元格不能在一頁(yè)上完全顯示，就需要分兩頁(yè)甚至多頁(yè)進(jìn)行打印。下面告訴大家一個(gè)調(diào)整

頁(yè)面布局的方法，讓你的Excel工作表內(nèi)容打印在一張上，具體操作步驟如下。

步驟1 在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“調(diào)整為合適大小”組中，調(diào)整“縮放比例”數(shù)值框中的數(shù)值，如圖所示。

步驟2 調(diào)整后選擇“文件”|“打印”命令，在右側(cè)窗格中預(yù)覽打印效果，保證整個(gè)Excel工作表在一頁(yè)中顯示出來，如圖所示。

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