1. Excel快速截圖

眾所周知，目前最常見(jiàn)的截圖方式就是QQ截圖，微信截圖，或是借助其他專門(mén)的截圖工具來(lái)完成，其實(shí)一直以來(lái)大家都忽略了Excel中自帶的截圖工具。

（1）截取圖片。方法：依次點(diǎn)擊“插入——插圖”，依次選擇“屏幕截圖——屏幕剪輯”，截取合適的內(nèi)容即可。具體操作如下：

操作示意圖

（2）截取數(shù)據(jù)。方法：點(diǎn)擊任意選項(xiàng)卡，右擊鼠標(biāo)選擇“自定義”功能區(qū)的“所有命令”，找到“照相機(jī)”后添加到選項(xiàng)卡。再選中目標(biāo)區(qū)域，點(diǎn)擊“照相機(jī)”實(shí)現(xiàn)截圖。具體操作如下：

操作示意圖

2. 構(gòu)建流程圖

目標(biāo)：將以下表格中的內(nèi)容快速生成組織架構(gòu)圖。

方法：依次點(diǎn)擊“插入——插圖——SmartArt”，選擇好合適的結(jié)構(gòu)后，將表格中的內(nèi)容復(fù)制粘貼到流程圖中相應(yīng)位置即可。具體操作如下：

操作示意圖

注：如果想刪除某個(gè)流程，只需選中文本框，按Delete刪除鍵即可。如果想提升部門(mén)層次，可以選擇部門(mén)，然后依次點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)——?jiǎng)?chuàng)建圖形——升級(jí)”即可實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：

操作示意圖

3. 快速拆分

目標(biāo)：將單元格內(nèi)容拆分出來(lái)。

方法：選中目標(biāo)區(qū)域，復(fù)制內(nèi)容并粘貼為圖片，隨后右擊選擇“組合——取消組合”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“是”，隨后再次點(diǎn)擊取消組合就可以自由拖動(dòng)數(shù)據(jù)，并重新排列。具體操作如下：

操作示意圖

4. 篩選合并單元格

在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)對(duì)合并后的單元格進(jìn)行篩選時(shí)常常只能篩選部分內(nèi)容。今天我們就解鎖一個(gè)新技巧。

方法：先將合并單元格的內(nèi)容復(fù)制到空白區(qū)域，并取消原來(lái)合并單元格，然后選中目標(biāo)區(qū)域，按【Ctrl+G】組合鍵打開(kāi)定位功能，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“空值”，在下方單元格中輸入“=A2”，按下【Ctrl+Enter】組合鍵，緊接著復(fù)制之前已經(jīng)復(fù)制的內(nèi)容，然后按格式刷將剛剛?cè)∠喜⒌膮^(qū)域刷一次，最后篩選即可。具體操作如下：

操作示意圖

今天的Excel小技巧就先講到這里了，是不是很有用呢？如果有什么問(wèn)題歡迎大家在評(píng)論區(qū)留言討論~