如何提升職場(chǎng)寫(xiě)作能力？

生活中許多重要的是的場(chǎng)合我們都會(huì)用文字來(lái)參與別人交流，小到私人的發(fā)信息、尋物啟事，大到寫(xiě)論文、工作報(bào)告、文獻(xiàn)等最重要的文章。只要你你頭腦清晰，流程順暢、有好的習(xí)慣和方法，寫(xiě)作并不是什么困難的事。

有的人說(shuō)我就是寫(xiě)作能力不行啊，那怎摸才能能提高呢？

我?guī)臀彝扑]幾本跪求寫(xiě)作的書(shū)

1、《一本小小的紅色寫(xiě)作書(shū)》

書(shū)中幫幫我們，日常工作生活中最常用的寫(xiě)作是說(shuō)明文，寫(xiě)好說(shuō)明文的一大原則那就是，應(yīng)用”從上而下“的寫(xiě)法，也就是說(shuō)先把系統(tǒng)的總結(jié)抄下來(lái)，然后再用事例和細(xì)節(jié)去支撐觀點(diǎn)?！苯Y(jié)論先行“是傳遞信息最有效的。

布蘭登羅伊爾在這本書(shū)中寫(xiě)了20種最有效的寫(xiě)作原則，還在原則下面舉例，讓你看到使用該方法后的對(duì)比效果。重要的原則之后也有讓讀者天天練習(xí)的例子，在書(shū)本的最后附有練習(xí)題的答案，以供讀者檢驗(yàn)。里面另外各種寫(xiě)作模板，大部分人是可以一下子上手容易天天練習(xí)。

2、《完全寫(xiě)作指南》

布朗在《完全寫(xiě)作指南》一書(shū)中，按照明確目標(biāo)—確認(rèn)讀者—用頭腦風(fēng)暴歸納出中心思想—組織內(nèi)容—寫(xiě)初稿—改這六種順序放在旁邊一個(gè)轉(zhuǎn)盤(pán)上，如果讀者不能找到了理想的流程并聽(tīng)從作者的方法并且去練習(xí)，就可以防范各種不同類型的寫(xiě)作。書(shū)中總結(jié)了二百多個(gè)方便啊可以按照的寫(xiě)作模板，涵蓋面了生活、工作、學(xué)的各個(gè)方面，讓你隨查隨用，的確是跪求寫(xiě)作方面的全方位指導(dǎo)書(shū)。

3.《溝通圣經(jīng)：聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)全方位溝通技巧》

這本書(shū)比較比較全面，而就書(shū)名，聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)多維度包含，要是只想看跪求寫(xiě)作方面的也可以不。

但我想呢既然你想在職場(chǎng)提升到寫(xiě)作方面，就是個(gè)熱愛(ài)進(jìn)步的人，其余的能力肯定也必須增強(qiáng)，這本書(shū)幾乎也可以滿足你的需求。

書(shū)中在寫(xiě)作方面比較復(fù)雜了商務(wù)寫(xiě)作，以及郵件的收發(fā)、的接聽(tīng)、報(bào)告的重新提交等等等等，非常實(shí)用。

可能會(huì)缺少一些實(shí)例，內(nèi)容比較比較干貨，和上面兩本加強(qiáng)著看會(huì)更佳。

如果能能幫到你。

PPT到底該怎么做？

內(nèi)傷吐血收拾好了一份45頁(yè)的PPT課件，從8個(gè)部分教你系統(tǒng)的做出美感十足的幻燈片。高能預(yù)警！

PPT不知道該怎么做？

不會(huì)相信每一個(gè)人都有自己的答案，肯定你會(huì)說(shuō)，別用宋體；也可能會(huì)會(huì)說(shuō)，配圖要高清；當(dāng)然，也有人很可能會(huì)說(shuō)，排版要對(duì)齊......

等等，上面這些答案，大都正確的，但要是僅知道這些零散的方面，很有可能，你仍舊做不出一套最優(yōu)秀的幻燈片。

為什么不？

因?yàn)樽龊靡惶谆脽羝且粋€(gè)系統(tǒng)工程，簡(jiǎn)單歸因出聲，確切可以兩類內(nèi)容處理在內(nèi)視覺(jué)處理，兩者必須的。因?yàn)楹芏嗳撕芮宄趺刺幚韮?nèi)容，而可不知道如何能以更好的形式來(lái)展露出內(nèi)容，因?yàn)椋裉靵?lái)跟各位好好談?wù)?，怎么?yōu)化系統(tǒng)PPT內(nèi)容的視覺(jué)表現(xiàn)力。

這篇文章要注意可分8個(gè)方面，分別是：

先來(lái)告訴我第一部分，文字的處理。

在為文字選擇字體時(shí)，考慮到到版式設(shè)計(jì)和淋漓盡致地展現(xiàn)層次，大多來(lái)說(shuō)，我們是需要你選擇兩種字體，各是標(biāo)題字體和正文字體。

大多數(shù)來(lái)說(shuō)：

標(biāo)題字體的筆畫(huà)較粗，字形偏大；

正文字體的筆畫(huà)較細(xì)，字形偏?。?/p>

假如你對(duì)上面的解釋不理解，簡(jiǎn)單直接粗暴點(diǎn)，你這個(gè)可以選用比較下面推薦推薦的幾組中文字體搭配，基本是能使用在90的PPT文稿中：

當(dāng)選擇了或者的字體后，我們就是需要結(jié)束對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行排版。

對(duì)于有大段文字的正文內(nèi)容而言，除此之外字體你選擇合不合理之外，如果不是想體現(xiàn)出來(lái)出排版的美感，我們還必須注意一點(diǎn)另外一個(gè)因素，是文段的間距。

通常來(lái)說(shuō)，建議選擇1.3倍行距。

這樣，別人在閱讀內(nèi)容時(shí)，而且向外擴(kuò)展了文段之間的空間感，讓內(nèi)容的排列不是什么太太緊湊，因此閱讀什么體驗(yàn)更好。

肯定，有些時(shí)候，如果不是頁(yè)面內(nèi)容較少，我們還是可以對(duì)文字接受一定程度的藝術(shù)化全面處理，.例如，變的文字云，在用圖片填充文字，或是建議使用書(shū)法字體等。

一說(shuō)完了文字的排版，下一步再好好談?wù)剤D片的選擇。

在PPT制作中，圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于再收集大量的圖片素材網(wǎng)站，不過(guò)，還不知道那你有沒(méi)有想過(guò)，為什么不你和別人都在不使用則是的圖庫(kù)，別人能找到的圖片，那就是比你能找到的圖片更富觀賞性，更加很好地貼合文案主題呢？

為什么不？

因?yàn)閱?wèn)題并非出在圖片素材網(wǎng)站的本身，只不過(guò)是出在搜圖的思維方法上。所以才，在這里，先來(lái)跟各位分享分享好多種實(shí)用的搜圖方法，四個(gè)是：

僅有明白了合算搜圖的方法之后，圖片網(wǎng)站的存在才手中掌握了意義。因?yàn)?，接下?lái)向各位推薦幾個(gè)還還好的配圖網(wǎng)站，分別是：

不過(guò)，如果沒(méi)有還能夠在日常注意瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，就可以養(yǎng)成存圖的好習(xí)慣，這樣，你就能夠占據(jù)更多別人難以收索到的圖片。

記住有一點(diǎn)，臨時(shí)抱佛腳，只不過(guò)是讓步的結(jié)果。所以，可以養(yǎng)成平時(shí)要注意存圖的好習(xí)慣吧。

以上說(shuō)了文字和圖片的應(yīng)用，這樣，接下來(lái)說(shuō)一個(gè)令很多人都頭疼的問(wèn)題，配色。

在一套PPT中，提到配色，我們必須談的，是一整套的配色方案，而非單個(gè)色彩的使用。

那你，一套完整的配色方案，分為這幾個(gè)部分，三個(gè)是：

文字和背景色，非對(duì)即錯(cuò)。注意千萬(wàn)不能在用彩色。而，對(duì)此配色而言，我們是需要中,選擇的，來(lái)講是一個(gè)貫穿始終的主色和若干個(gè)與之最好搭配的輔助色。

可能會(huì)很多人聽(tīng)著主色和輔助色的概念，就很懵了。自己又不是設(shè)計(jì)專業(yè)子弟，對(duì)這兩個(gè)概念，全部聽(tīng)不懂啊，該怎么辦啊呢？

就得向各位分享一個(gè)傻瓜化的辦法。

找一個(gè)配色網(wǎng)站，在網(wǎng)站所提供給的任一組配色方案中，選擇其中一個(gè)，作為主色，其他的，均才是輔助色建議使用，去掉。

當(dāng)然了，在這里，我也推薦推薦幾組都很常用的配色方案，假如你可不知道怎莫配色，也不打算去任何配色網(wǎng)站，也可以模板下面提供的幾組：

如果不是你連上面，我所提供給的，找人做的配色方案都想用，那就，你沒(méi)法借助PowerPoint軟件從網(wǎng)上下載的配色方案了，也非常好用。

總之，方法給你了，你選哪一種，由你做出決定。

至于，在這里，再去補(bǔ)充一個(gè)麻煩問(wèn)下配色的小功能，叫做取色器。假如你想在用前兩種方法參與配色，這樣的話，你可以不使用這個(gè)小功能，通過(guò)色彩的提取。

到這里，麻煩問(wèn)下配色，你另外不懂的嗎？如果不是沒(méi)有，咱們繼續(xù)往下面走，來(lái)說(shuō)說(shuō)看關(guān)于圖標(biāo)。

在PPT制作中，很多人會(huì)去不使用小圖標(biāo)，但，其實(shí)在我看來(lái)，大多數(shù)人都在會(huì)盲目地不使用圖標(biāo)，不都能夠唯一地發(fā)揮出圖標(biāo)應(yīng)用的價(jià)值。

所以，要是想用好圖標(biāo)，目標(biāo)，你是需要清楚，圖標(biāo)是干什么是用呢？

至少也可以兩類3種用途。拿本課件中不使用的小圖標(biāo)，來(lái)舉一些例子。

可以用在目錄頁(yè)，以參與章節(jié)總體概述；

是可以用在文字較容易的頁(yè)面，用來(lái)輔助內(nèi)容表述；

可以不與圖片增強(qiáng)，用處解釋什么圖片的含義；

再說(shuō)，說(shuō)罷了方法，接下來(lái)的事情，現(xiàn)在就要向各位提供給工具了。都有哪些網(wǎng)站，這個(gè)可以快速地能找到海量的小圖標(biāo)呢？

我推薦兩個(gè)：

好了，頓了頓呢，已經(jīng)說(shuō)了文字、圖片、配色這些圖標(biāo)的使用和處理。每一個(gè)部分，不僅僅授之以魚(yú)不如授之以漁，給了使用方法，并且，授之以魚(yú)，給了你自己做的解決方案。

接下來(lái)，也要來(lái)跟各位談一談一個(gè)比較比較“虛”的方面。

簡(jiǎn)單的方法是PPT的效率。

能夠掌握基本上的幾個(gè)快捷鍵，是要的：

另外，母版都是一個(gè)很強(qiáng)悍的，提升效率的功能，你也可以：

設(shè)定所有頁(yè)面的背景；

設(shè)定好版心區(qū)域；

設(shè)置LOGO或其他素材，使其會(huì)出現(xiàn)在每一頁(yè)；

去設(shè)置配色方案；

設(shè)定好字體可以搭配方案；

設(shè)置文本框的樣式；

修改形狀的樣式；

外，還有一個(gè)一個(gè)利器，叫做制表位，是可以飛速地剪切粘貼一種樣式到另一個(gè)元素身上。

面說(shuō)的是操作思路，那就，下面跟各位來(lái)聊聊內(nèi)容的寫(xiě)作思路。

該如何梳攏內(nèi)容邏輯？使之非常很容易被人再理解。

要是想實(shí)現(xiàn)方法這一目的，是需要，你做好的，是明晰自己大腦中的想法，的力量筆記或則思維導(dǎo)圖工具，可以把大腦中的萬(wàn)千思緒做一個(gè)各個(gè)的整理，最終達(dá)到可以確定內(nèi)容之間所存在地的主次關(guān)系。

接著，通過(guò)整理一番后的思路，把經(jīng)由再次篩選的內(nèi)容排列地弄到相應(yīng)的頁(yè)面上：

其實(shí)，接下來(lái)就是考慮基本的設(shè)計(jì)風(fēng)格了?？梢詮倪@幾個(gè)方面來(lái)并且判斷：

幻燈片的觀眾和使用場(chǎng)景？

字體？

配色？

素材？

等等。

到最后，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，通過(guò)排版，從而都沒(méi)有達(dá)到突出重點(diǎn)和邏輯清晰的目的。

上面所說(shuō)的，基本都巳經(jīng)內(nèi)容覆蓋了一套幻燈片的大多數(shù)知識(shí)點(diǎn)，這一次，跟各位多多分享一些學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。

怎么模仿？包括一些學(xué)習(xí)資料推薦。

很多人在我模仿時(shí)，很喜歡挑一些看起來(lái)很復(fù)雜的頁(yè)面去我模仿，這是一種正常了的心理，只不過(guò)要讓自己都覺(jué)得時(shí)間花的值。

只不過(guò)，不過(guò)想想，這樣反而會(huì)讓自己被卷入一種孤立排擠化思維的僵局，學(xué)會(huì)什么了百般忍耐技術(shù)，算盡機(jī)關(guān)肯定做不出一套最優(yōu)秀的幻燈片。

因此，從整體來(lái)先模仿，努力思考別人為甚么？這點(diǎn)很有用。

肯定，多看一些案例，也會(huì)解決你積累知識(shí)一些極優(yōu)秀的版式，這樣，在你去確定如何對(duì)內(nèi)容并且排版時(shí)，會(huì)省下不少思考的時(shí)間。

以上，那是本課件所分享分享的全部?jī)?nèi)容。學(xué)進(jìn)步的過(guò)程，當(dāng)然是將理論內(nèi)化，剛剛進(jìn)入自身怎么學(xué)習(xí)體系的過(guò)程。

如果沒(méi)有，對(duì)你有用話，別忘了給我點(diǎn)個(gè)贊哦~