50個工作中最常用excel技巧(新手入門excel表格制作方法)
50個工作中最常用excel技巧(新手入門excel表格制作方法),小編帶你了解更多相關信息。
今天分享7個Excel技巧,比自己去百度要快多了,每一個都簡單實用,看過之后自己操作一下,很快就能記住,以后再也不用去求助同事啦!
?快速求和
我們可以使用【Alt】+【=】這兩個鍵,快速地求和。
操作步驟如下:
①選中要求和的窗格、存放結果的空白窗格;如果需要求和的是一整行/列的數(shù)據(jù),那么直接選中這一行/列最后一個窗格就可以了;
②按下【Alt+=】,就能得到選中窗格的和。
?表格行、列轉換
需要將表格的方向由豎向轉為橫向,我們可以通過復制粘貼來轉換方向,不需要重新輸入表格數(shù)據(jù)。
操作步驟如下:
①選中要轉換方向的窗格,按下【Ctrl+C】進行復制,選中要放置結果的窗格;
②點擊鼠標右鍵,選擇【粘貼選項】下方的【轉置】就可以啦。
?快速篩選重復內(nèi)容
如果數(shù)據(jù)過多,在錄入的時候就可能出現(xiàn)重復內(nèi)容,這個時候不需要人工篩選,在條件格式里就可以快速篩選啦。
操作步驟如下:
①選中要篩選的窗格,也可以直接點擊【Ctrl+A】全選,然后點擊【開始】;
②在【條件格式】里找到【突出顯示單元格規(guī)則】,選擇【重復值】就可以了。
如果想在表格中間插入其它表格的內(nèi)容,需要在窗格之間插入空白行,不然插入的內(nèi)容會覆蓋原有的窗格。
?快速插入多個空白行
插入空白行不需要點擊【插入】然后輸入行數(shù),借助【shift】鍵就可以快速搞定。
操作步驟如下:
①選中要插入空白行的那一行,按住【shift】鍵,將光標移動到最左邊的單元格的左下方;
②等光標變成帶有上下箭頭的雙橫線,按下鼠標左鍵并向下拖動,拖動的行數(shù)就是插入的行數(shù)。
插入空白行之后,我們就可以插入其它表格的內(nèi)容啦。如果其它表格內(nèi)容是通過截圖進行保存的,那么需要先將圖片轉成表格,借助文字識別軟件就可以了。
它的功能豐富,可以快速地將圖片轉換成文字、表格,還能對Excel進行翻譯哦。
操作步驟如下:
打開軟件,選擇【圖片轉表格】,將截圖添加到頁面里,可以同時添加多張截圖進行轉換,轉換結果會放到不同的表格里然后點擊【開始轉換】就可以啦。
?快速復制、粘貼
平時常用的復制粘貼方法是不是【Ctrl+C】、【Ctrl+V】?這個方法會比【Ctrl+C】更快一些哦。
操作步驟如下:
①選中要復制的窗格,按住【Ctrl】鍵,將鼠標移動到選中窗格的邊框上,
②按下鼠標左鍵,移動到要粘貼的窗格,松開鼠標,就可以完成復制粘貼了。
因為寫的比較詳細,所以看起來有點復雜,但其實操作起來是很簡單的。
?快速復制上一行
需要重復錄入相同內(nèi)容時,不用復制粘貼,選中所有要粘貼的位置,保證選中的第一行是要復制的內(nèi)容,按下【Ctrl+D】即可。
?徹底清除單元格內(nèi)容
我們使用刪除鍵只能刪除文字內(nèi)容,但是表格的邊框、批注等內(nèi)容是刪除不了的,這個時候就需要用到工具欄了。
操作步驟如下:
選中要刪除的窗格,在【開始】下方找到【清除】,選擇【全部清除】就可以了。
以上就是關于Excel的7個技巧,上面的步驟很詳細,其實操作都很簡單的,但是非常實用,學會之后老板都夸你表格做的快。
本站部分文章來自網(wǎng)絡或用戶投稿。涉及到的言論觀點不代表本站立場。閱讀前請查看【免責聲明】發(fā)布者:方應,如若本篇文章侵犯了原著者的合法權益,可聯(lián)系我們進行處理。本文鏈接:http://www.gdyuanyu.cn/tougao/94371.html