word顯示分節(jié)符的辦法(關(guān)于word顯示分節(jié)符快捷鍵)
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一般,比較正式的長文檔,對頁眉和頁腳的要求都比較嚴格,不同的頁面需要設(shè)置不同的頁眉頁腳,但Word文檔默認插入頁眉和頁腳后,每一頁的頁眉和頁腳都是相同的,那么,如何為文檔不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?
首先就需要對文檔進行分節(jié),然后對不同的節(jié)插入不同的頁眉頁腳。
今天我們就以“員工行為規(guī)范”為例,教大家如何為不同頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳。
Step 01 插入分節(jié)符。打開“員工行為規(guī)范 .docx”文件,將光標(biāo)插入點定位到第2頁開始位置;單擊【布局】選項卡【頁面設(shè)置】組中的【分隔符】按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【下一頁】選項,如下圖所示。
Step 02 查看分節(jié)符效果。此時,將在第 1 頁中插入一個分節(jié)符標(biāo)記,如下圖所示。
Step 03 繼續(xù)插入分節(jié)符。使用相同的方法在第 2 頁末尾插入一個分節(jié)符,效果如下圖所示。
Step 04 取消鏈接到前一條頁眉。雙擊頁眉和頁腳,進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài),將光標(biāo)插入點定位到第 2 節(jié)的頁眉處;此時【導(dǎo)航】組中的【鏈接到前一條頁眉】按鈕呈選中狀態(tài),單擊該按鈕,如下圖所示。
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【導(dǎo)航】組中的【鏈接到前一條頁眉】按鈕呈選中狀態(tài),表示與前一節(jié)應(yīng)用相同的頁眉效果,呈非選中狀態(tài),則表示與前一節(jié)應(yīng)用不同的頁眉效果。
Step 05 設(shè)置第2節(jié)頁眉。使當(dāng)前節(jié)斷開與前一節(jié)的聯(lián)系,對該節(jié)的頁眉進行設(shè)置;設(shè)置完成后單擊【下一條】按鈕,如下圖所示。
Step 06 查看第3節(jié)頁眉。切換到第3節(jié)的頁眉,可發(fā)現(xiàn)第3節(jié)頁眉與第2節(jié)頁眉內(nèi)容完全相同,且【導(dǎo)航】組中的【鏈接到前一條頁眉】按鈕呈選中狀態(tài),如下圖所示。
Step 07 設(shè)置第3節(jié)頁眉。單擊【導(dǎo)航】組中的【鏈接到前一條頁眉】按鈕,斷開與第2節(jié)的鏈接,A重新設(shè)置第3節(jié)頁眉;設(shè)置完成后單擊【導(dǎo)航】組中的【轉(zhuǎn)置頁腳】按鈕,如下圖所示。
Step 08 斷開頁腳鏈接。切換到第3節(jié)的頁腳處,單擊【導(dǎo)航】組中的【鏈接到前一條頁眉】按鈕,斷開與第 2節(jié)頁腳的鏈接,如下圖所示。
Step 09 設(shè)置第 3 節(jié)頁碼。在頁腳處對頁碼內(nèi)容進行設(shè)置;設(shè)置完成后單擊【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕,如下圖所示。
Step 10 查看不同節(jié)的頁眉和頁腳效果。退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài),可看到第 1 節(jié)沒有設(shè)置頁眉和頁腳,第 2節(jié)只設(shè)置了頁眉,沒有設(shè)置頁腳,第3節(jié)既設(shè)置了頁眉,也設(shè)置了頁碼,并且頁碼從第 1 頁開始,效果如下圖所示。
技能拓展——同一文檔設(shè)置多重頁碼格式
參照上述方法,還可以為文檔設(shè)置多重頁碼格式。例如,對于一本書籍來說,希望目錄部分使用羅馬數(shù)字格式的頁碼,正文部分使用阿拉伯?dāng)?shù)字格式的頁碼。為了實現(xiàn)此效果,先插入分節(jié)符將目錄與正文分開,然后通過單擊【導(dǎo)航】組中的【鏈接到前一條頁眉】按鈕,取消目錄頁腳與正文頁腳之間的聯(lián)系,最后分別在目錄頁腳、正文頁腳中插入頁碼即可。
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