壞賬準備是對企業(yè)的應收款項提取的準備，應收款項主要包括應收賬款、應收票據(jù)和其他應收款等。也就是說，是對可能不能收回應收款項的抵銷，也就是應收款項的備抵賬戶，而且也不會對企業(yè)的損益產(chǎn)生影響，但提取的資產(chǎn)減值準備會對企業(yè)資產(chǎn)總額產(chǎn)生影響。

壞賬損失是由于企業(yè)無法收回的應收款項給企業(yè)造成的資金損失，而壞賬準備是對企業(yè)可能收不回來的應收款項提取的減值準備。按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，當有相關證據(jù)表明某項應收款項發(fā)生減值的，應當將該應收款項的賬面價值與預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值的差額確認為減值損失，計提減值準備，即采用的是備抵法。其會計處理為，借記“資產(chǎn)減值損失”科目，貸記“壞賬準備”科目。

比如，某企業(yè)2019年末應收賬款余額為2000萬元，在期末對應收賬款價值進行判斷時，確認企業(yè)有一筆價值100萬元的貨款收不回來，其原因該客戶已經(jīng)破產(chǎn)倒閉，且有法院和市場管理部門的證明文件，則企業(yè)提取壞賬準備100萬元。其賬務處理為：

借：資產(chǎn)減值準備 100萬元

貸：壞賬準備 100萬元

而不是所有的企業(yè)都需要計提壞賬準備的。我們知道，小微企業(yè)執(zhí)行的是小企業(yè)會計準則，按照小企業(yè)會計準則規(guī)定，小企業(yè)不得提前確認壞賬損失，不得提取壞賬準備，其壞賬損失應當與實際發(fā)生時加以確認。按照損失金額，計入營業(yè)外支出，同時沖減應收賬款。

小企業(yè)確認應收賬款實際發(fā)生的壞賬損失，應當按照可收回的金額，借記“銀行存款”等科目，貸記“應收賬款”科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”科目。

而按照稅法的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失按稅前扣除政策的條件確認，當資產(chǎn)減值損失確認發(fā)生時，采用直接轉銷法，直接借記“營業(yè)外支出”科目，貸記“應收賬款”等科目，且不得提前計提減值損失。

比如，甲企業(yè)是一家小微企業(yè)，執(zhí)行小企業(yè)會計準則。甲企業(yè)對A企業(yè)有應收賬款50000元，因A企業(yè)由于資金緊張無力償還，經(jīng)雙方協(xié)商，甲企業(yè)同意將A企業(yè)債務減免為30000元，并收到款項。其會計處理如下：

借：銀行存款 30000元

營業(yè)外支出 20000元

貸：應收賬款 ——XX客戶 50000元。

總之，壞賬準備是對企業(yè)的應收款項提取的減值準備。但不是所有的企業(yè)在發(fā)生壞賬損失時，都需要計提壞賬準備的，只有執(zhí)行企業(yè)會計準則的企業(yè)發(fā)生的損失可以計提壞賬準備，而執(zhí)行小企業(yè)會計準則企業(yè)發(fā)生損失時直接核銷。