什么？你制作 word文檔 時都不生成目錄？你真的會用word文檔嗎？

　　一篇文章中最重要的信息之一，就是目錄，閱讀文章一定首先善讀、善用其目錄，今天以一篇報告為例，為大家講解Word目錄的生成方法。

　　目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼，如下圖所示。

　　首先，介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供的大綱級別有9級，對一般的文檔來說足夠使用了。

　　Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1-9。

　　我們可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下面將要介紹的的目錄制作方法，直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式。

　　(1)修改標(biāo)題樣式的格式

　　通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式并不符合我們報告格式的要求，需要手動修改。

　　單擊“【開始】-【樣式】(右下角箭頭)”，彈出“樣式”窗格。單擊窗格右下方的“選項…”鏈接，彈出“樣式窗格選項”對話框

　　在第一個下拉列表框中選“所有樣式”，單擊“確定”，回到“樣式”窗格，如此以來樣式窗格里所有的樣式就顯示出來了。

　　然后，點擊相應(yīng)標(biāo)題樣式右側(cè)的黑色倒三角，選擇“修改”，彈出“修改樣式”對話框，可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等。

　　按報告格式的要求分別修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的格式（建議報告目錄最多顯示三級即可）。

　　(2)對各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的格式

　　章的標(biāo)題應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”，以此類推。

　　樣式應(yīng)用方法：將插入點光標(biāo)放到章節(jié)標(biāo)題所在段落，然后單擊樣式窗格中的相應(yīng)樣式即可。

　　使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。

　　假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新（勾選“自動更新”選項），所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手動一一修改?/p>

　　(3)提取目錄

　　按格式要求，目錄應(yīng)位于正文前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分節(jié)符（下一頁）），將光標(biāo)移到新頁的開始，鍵入“目錄”二字，并設(shè)置好格式。

　　新起一段落，選則“【引用】-【 目錄】-【 自定義目錄】”，彈出“目錄”對話框，進行相應(yīng)設(shè)置，單擊“確定”后目錄生成完畢。

　　若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。

　　此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需在目錄中右鍵，單擊“更新域”即可。

　　注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的。