多余的空白頁如何刪除(word多余空白頁刪除不了解決方法)
一看到這個標題,熟悉Word操作的朋友肯定會說,刪除空白頁,這有什么難度呀?不就是將最后的空白段落設置為固定行距為1磅嘛。
沒錯,對于一般的文檔,特別是在制作表格的時候,我們常常會遇到本來就一頁的文檔,偏偏在第2頁產(chǎn)生一個空白行(段落),而且怎么也刪除不掉,好煩人。
其實要刪除這個空白行很簡單,只要按照上面所述進行設置即可。
但是,作為Word技巧達人,僅僅處理這樣一個小問題,就顯得太沒有技術(shù)含量了。
今天我們要說的是這樣一個文檔,第1頁是做好的電話記錄單,共4個表格,在第2頁有一個空白行。
拿到這個文檔后的第一反應是,小KS,馬上【Ctrl+End】定位到最后一頁的空行,調(diào)出【段落】對話框,將行距改為【固定值】,并設置值為1磅,很自信的單擊下【確定】按鈕……
等等,這是什么情況?為什么絕招失靈了?
趕緊收回驕傲的情緒,認真為檢查文檔。
經(jīng)過查看發(fā)現(xiàn),第1頁和第2頁的頁邊距不同,如下圖:
由此判斷,此兩頁的頁邊距設置不同。
而在同一文檔中為頁面設置兩個不同的頁邊距或紙張方向,可以【頁面設置】對話框中,在【應用于】選項中選擇應用于本節(jié)或應用于插入點之后來實現(xiàn)。
更為合理的處理方式是在文檔中插入分節(jié)符,將該頁面設置應用于指定的節(jié)中。
為了驗證這一判斷,我們單擊【段落】功能組中的【顯示/隱藏編輯標記】命令,可以看到,在該文檔第一頁末尾多出了一個分節(jié)符(下一頁)符號,果然是分節(jié)符在作怪!
另外,通過觀察可以看出,文檔中的表格寬度比當前頁面要寬,由此可以判斷,如果去除分節(jié)符后很有可能會出現(xiàn)表格顯示不全的問題,因為分節(jié)符后面的第2節(jié)頁邊距較第1節(jié)大,刪除分節(jié)符后,第2節(jié)中的空白段落會上移到第1節(jié)中,第1節(jié)會繼承第2節(jié)的頁面設置。
既然找到原因了,那接下來就是如何處理這個問題了——
刪除第2頁的空白行!
這里我給出兩種解決方案:
方案一
刪除分節(jié)符,應用第1節(jié)的頁邊距設置。
第1步,需要記憶第1節(jié)頁邊距設置;
第2步,刪除分節(jié)符;
第3步,應用記憶的頁邊距設置。
連續(xù)起來操作不過幾秒鐘:
方案二
刪除分節(jié)符,直接在標尺上調(diào)整頁邊距。
第1步,刪除分節(jié)符;
第2步,在標尺上拖動調(diào)整頁面左右邊距到合適位置。
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